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Conceptboard, pizarra virtual para mantener reuniones a través de Internet

Posted: 21 Feb 2013 03:06 PM PST

Gracias a la red podemos trabajar, prácticamente, desde cualquier ubicación y, por tanto, ya no es necesario tener que estar sentados con nuestros compañeros de trabajo en una misma oficina para trabajar con ellos y llevar a cabo un proyecto. Ya sea para ahorrarnos desplazamientos innecesarios, o porque teletrabajamos desde nuestra casa o porque nuestro equipo está disperso geográficamente, las herramientas de colaboración en línea nos pueden ayudar a plantear reuniones virtuales que pueden llegar a ser mucho más productivas que las presenciales.

brainstorming

Recursos como Skype, los Hangouts de Google+ o LiveMinutes son algunos de los servicios con los que podemos plantear una reunión virtual a través de una videoconferencia aunque, claro está, no es la única vía que tenemos en nuestra mano. Las pizarras virtuales son también un recurso a tener en cuenta a la hora de discutir un documento o realizar un brainstorming con nuestros compañeros de trabajo. En la red podemos encontrar un buen número de servicios que nos ofrecen esta funcionalidad para colaborar con nuestros compañeros y, la verdad, es que la oferta es cada vez más amplia e interesante. Entre todo este abanico de posibilidades, vale la pena echarle un vistazo a Conceptboard que aunque es una herramienta principalmente de pago, tiene una versión gratuita que, quizás, nos pueda ayudar a montar alguna reunión con nuestros proveedores, nuestros clientes o nuestros compañeros de trabajo.

Conceptboard es una herramienta de trabajo colaborativo que nos presenta una pizarra virtual que podremos utilizar para visualizar documentos y comentarlos con nuestros compañeros de trabajo o realizar anotaciones, realizar un brainstorming o, simplemente, usarlo como una especie de mesa y pizarra virtual que utilizar para realizar dibujos como si nos encontrásemos en una sala de reuniones convencional.

Además de estar presente como aplicación para Google Chrome, Conceptboard tiene integración con Google Drive y, desde nuestro repositorio de archivos, podremos seleccionar documentos y mandarlos, directamente, a nuestra cuenta de Conceptboard o lo que es lo mismo, a la reunión virtual que estemos manteniendo. Por otro lado, podremos someter a discusión cualquier elemento que subamos a la pizarra virtual y dejar comentarios o conversar alrededor de los archivos que subamos o usar el chat para hablar en tiempo real con nuestros compañeros de equipo.

La aplicación tiene una pinta estupenda pero es importante que tengamos en cuenta que ésta no es gratuita y que lo que hay de manera gratuita está bastante acotado y reducido. En la versión gratuita podremos invitar hasta 5 personas a las reuniones virtuales y nos permitirán subir archivos o usar los elementos de discusión pero no podremos personalizar el entorno con el logo de nuestra empresa o cifrar el tráfico mediante SSL. Aún así, la versión gratuita no está nada mal y nos permite tener algo de margen a la hora de organizar una reunión a través de Internet con una herramienta que, en mi opinión tiene mucho potencial y vale la pena tener guardada en favoritos.

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Formas de prevenir el phishing en redes sociales

Posted: 21 Feb 2013 01:05 PM PST

En diciembre de 2011, una encuesta establecía que el 74 por ciento de los usuarios de Facebook no confiaban lo suficiente en la plataforma como para realizar compras a través de la misma. Es decir, compartir datos de tarjeta de crédito o de otra forma de pago. En el transcurso de casi dos años, seguramente los números han cambiado, pero esto no quiere decir que los usuarios consideran que sean más seguras. De hecho, cada día vemos varias filtraciones de seguridad, o usuarios que caen víctimas de diferentes engaños relacionados con su información personal. Por eso, hoy vamos a hablar un poco de cómo prevenir el phishing en redes sociales.

Phishing

Primero, arranquemos con una definición. Phishing es una estafa cibernética –por lo tanto, un delito- relacionada con la ingeniería social, y que consiste en el intento o en la concretada adquisición de información personal de usuarios de forma fraudulenta. Desde la obtención de contraseñas hasta datos de tarjetas de crédito, el phishing nos puede traer problemas a futuro. Para mantenerlo simple, básicamente no queremos que nadie obtenga nuestra información de esta forma. Y las redes sociales, un lugar donde compartimos sin parar, puede presentar un escenario problemático.

Algunos consejos básicos

Sin importar el soporte donde nos encontremos, el phishing se puede prevenir a través de una navegación responsable y cuidadosa. Por eso, estos son algunos consejos básicos que podemos aplicar no solamente para redes sociales, sino para todos los servicios que tengamos online.

  • Revisar el dominio: quizás estamos creyendo ingresar en una popular plataforma como YouTube o Facebook, pero en realidad no estamos allí para nada. Antes de ingresar información sensible como nuestro correo o contraseña, es importante revisar que la URL sea la correcta.

  • Cambiar la contraseña: esto es algo que recomendamos siempre, y es importante para lo que se refiere a la administración de redes sociales. No cuesta nada ponernos un recordatorio en el calendario para cambiar la contraseña con regularidad, y crear contraseñas fuertes que no puedan ser obtenidas a través, justamente, de ingeniería social.

  • Evitar hacer clic en links sospechosos: muchas veces nos llegan mensajes directos o publicaciones en el muro –afortunadamente, en este segundo caso cada vez menos- en donde somos invitados por nuestros amigos a hacer clic en un enlace o a mirar un determinado video. Videos que no existen y que en realidad, pueden estar obteniendo permiso para nuestra cuenta. En este caso, es mejor evitar hacer clic en el enlace hasta que comprobemos que realmente fue enviado de forma legítima.

  • Revisa qué aplicaciones instalas: en redes sociales, fundamentalmente Twitter y Facebook, diariamente probamos aplicaciones y le damos acceso a nuestra cuenta a desarrolladores de todo el mundo. Y ese es justamente el problema: no sabemos realmente a quién le estamos dando acceso. Lo mejor es evitar permitir a una aplicación acceder a nuestros datos si no confiamos completamente en la fuente.

Estos consejos son muy básicos y pueden ser usados, dijimos, en todas las plataformas sociales. Nombramos seguido a Facebook y Twitter como ejemplo, porque es donde tenemos más riesgo de recibir intentos de este estilo. Otras plataformas, como por ejemplo Pinterest y Tumblr, también pueden hacer que seamos víctimas de phishing, en menor escala, pero no están exentas del peligro. ¿Sospechamos de un caso de phishing en Facebook? La plataforma tiene una forma de remediarlo. No temamos recurrir a los medios oficiales para hacerlo.

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Programación en redes sociales: cinco alternativas a Buffer

Posted: 21 Feb 2013 09:32 AM PST

Hemos hablado maravillas sobre Buffer, una herramienta que nos permite gestionar perfiles sociales habilitando la programación de mensajes en diferentes cuentas y momentos del día para no saturar a nuestros seguidores. Buffer es simplemente eso, una aplicación que nos permite programar o mandar inmediatamente un tweet o una actualización de estado a Facebook, de forma rápida y sencilla. Pero no todos están contentos con el funcionamiento de este servicio y buscan alternativas a Buffer.

programacion en tw

Algunas quejas que podemos escuchar (o mejor dicho, leer) online sobre Buffer están relacionadas a las prestaciones que nos brinda y el precio. Por un lado, tenemos algunos detalles molestos, relacionados también con las políticas de API de Twitter, que no permiten que mandemos mensajes similares con poca distancia temporal entre uno y otro. Es bastante molesto y no sucede en otros servicios, que no nos dejan mandar mensajes idénticos, pero sí parecidos.

Por otro lado, el precio también puede ser un inconveniente. Si usamos Buffer de forma profesional, lo más probable es que necesitemos tener varios perfiles asociados a nuestra cuenta, además de tener que enviar una cantidad de tweets que para nada tiene que tener una limitación. Si elegimos comprar el plan Premium, o mejor dicho Awesome de Buffer, vamos a tener que abonar U$S10 por mes por funcionalidades que encontramos más completas en otros servicios.

Por ejemplo, con Buffer tenemos, en el plan Awesome, posts ilimitados, la posibilidad de agregar doce perfiles sociales diferentes, y 2 miembros del equipo para trabajar de forma colaborativa. Por eso, a veces puede resultar poco conveniente, aunque las funcionalidades –básicas- sean más que atractivas. A continuación, les presentamos cinco alternativas a Buffer que cumplen básicamente con la misma función, sin algunas de las desventajas.

Circular

Comenzamos nuestra lista con Circular, la mejor aplicación a la hora de reemplazar Buffer para nuestras cuentas sociales. ¿Por qué? Porque, básicamente, Circular está basada en Buffer, e implementa la funcionalidad de poder programar y agrupar tweets de acuerdo con un perfil social para que sean publicados a lo largo del día, sin tener que spammear los timelines de nuestros seguidores. En sí, tiene soporte multicuenta y cumple con la misma función.

Otra de las ventajas es que es completamente gratuita y, es más, está en GitHub. Para poder comenzar a usarla nada más tenemos que sincronizar nuestra cuenta de Twitter con el servicio. Luego, podemos comenzar a enviar tweets y configurar todo lo necesario. Circular también cuenta, como Buffer, con una extensión para Google Chrome que nos permite programar nuestros tweets directamente desde otra página, publicando el enlace, en el horario siguiente que esté disponible. Las diferencias son ínfimas y es un genial reemplazo.

TweetLater

Otra de las opciones a las que podemos cambiar es TweetLater, un simpático servicio cuya premisa es simple y cumple con nuestras necesidades a la hora de reemplazar Buffer. "Programa tweets en tres clics", es lo que dicen, y debemos admitir que cumplen a la perfección. TweetLater también es un servicio gratuito que nos permite programar publicaciones, y sincroniza de forma simple como todas las aplicaciones. Una vez que le damos acceso a nuestra cuenta, ya tenemos todo lo necesario para comenzar a programar.

De hecho, TweetLater replica la interfaz de Twitter y nuestras preferencias personales –por ejemplo, el fondo de pantalla que hayamos seleccionado para nuestra cuenta de Twitter- y simplemente tenemos que presionar un enlace para poder hacer una actualización y programarla. Una de las desventajas es que no cuenta con una extensión de Chrome, por lo que vamos a tener que tener la pestaña abierta todo el tiempo y soportar los anuncios.

Buffer

Polarbear

Para los usuarios de Blackberry, que generalmente son relegados en lo que se refiere a aplicaciones sociales, existe Polarbear, una interesante adición a la colección de aplicaciones que siempre mencionamos. Básicamente, con Polarbear podemos publicar mensajes a múltiples cuentas sociales y también a blogs. Próximamente, estarán disponibles las aplicaciones para Windows Phone, Android e iOS –podemos dejar nuestro correo para que nos avisen-.

Una de las desventajas, más allá de estar disponible únicamente en Blackberry, es que no nos brinda la posibilidad de tener un acceso web para revisar nuestros contenidos programados, por lo que estamos dependiendo siempre de nuestro móvil, que para muchos no es la idea. Sin embargo, si somos de manejar nuestros perfiles de forma móvil, y tenemos un dispositivo de RIM, Polarbear es una excelente opción, con una usabilidad interesante. Y que nos permite reemplazar a Buffer gracias a su función de programación.

Tweet Caddy

Otra interesante adición a nuestra lista es Tweet Caddy, un servicio que si bien no es gratuito, nos permite también cumplir con el envío programado de posts. Además, nos brinda toda una batería de funcionalidades que hace que Tweet Caddy tenga un acercamiento un poco más profesional a la administración de cuentas sociales, brindando analítica de palabras claves, entre otras cosas.

En lo que se refiere a la programación de posts, Tweet Caddy permite que usemos un calendario visual para saber qué es lo que está saliendo cada día, un acortador instantáneo de URLs parecido al de Buffer, un tracker de clics para saber la performance de una determinada publicación, y por otro lado, el monitoreo de palabras claves de los tweets y de grupos de palabras claves, ideal para reportes. También nos permite seguir automáticamente a las personas que nos siguieron y enviarles un DM de agradecimiento, si nos parece una estrategia adecuada.

FutureTweets

Cerramos la lista con FutureTweets, un servicio gratuito que, al igual que Buffer, nos permite programar nuestros tweets a futuro sin demasiado inconveniente. La idea es que podamos enviar tweets básicos, para no olvidarnos de las cosas. Por ejemplo, saludar a uno de nuestros seguidores por su cumpleaños o acordarnos de hacer o de mirar algo durante la noche. Algo muy simple. Si bien en un primer momento, ofrecían el envío de tweets recurrentes, con las nuevas políticas de Twitter esta función quedó deshabilitada.

Una de las desventajas es que tiene muchas publicidades por lo que hace que la interfaz esté un poco abarrotada. Cuando sincronizamos nuestra cuenta de Twitter, tenemos que seleccionar la zona horaria en la que estamos, para luego poder proceder con la programación. Esto, también, es bastante simple. Redactamos el contenido, sumamos una URL, y listo. Una funcionalidad loca es que nos permite invertir el contenido del tweet –quizás, para molestar a nuestros amigos-.

Foto por glassghost en Flickr

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Cómo identificar fuentes utilizadas en la web

Posted: 21 Feb 2013 05:31 AM PST

Una fuente de ordenador es un archivo de datos que contiene los símbolos y caracteres necesarios para representar escritos en determinadas aplicaciones o sitios web. Este texto que estáis leyendo está representado por una fuente que a su vez tiene unas características especiales tales como tamaño, estilo o colores asociados.

Identificar Fuente

Hay multitud de fuentes, algunas muy populares y otras infames -me viene Comic Sans a la cabeza-, y mientras que algunas tienen derechos reservados y es necesario pagar por utilizarlas, otras las podemos utilizar gratuitamente para nuestro sitio web u otras creaciones. Hay multitud de sitios donde encontrarlas, el problema es que en ocasiones queremos utilizar esa fuente que tanto nos gusta de un sitio y no sabemos cual es.

Para usuarios avanzados puede ser relativamente fácil averiguarlo, entrando en el código fuente y buscando tal vez en la hoja de estilos CSS, pero tal vez sea más fácil, por simplicidad y por ahorrar tiempo, utilizar algún método de identificación de fuentes como Fount.

A diferencia de algunas extensiones de navegador de las que os hemos hablado, como WhatFont, Fount utiliza la potencia del lenguaje JavaScript para ofrecernos un bookmarklet que podemos arrastrar a la barra de favoritos de nuestro navegador y utilizar en el momento que queramos identificar fuentes.

Un bookmarklet es una serie de códigos estándar que podemos consumir en cualquier navegador con soporte Javascript (es decir, Chrome, Firefox, Safari o Internet Explorer, por ejemplo). Para utilizar Fount basta con arrastrar el bookmarklet desde la página oficial para, inmediatamente, disfrutar de sus servicios:

  • Un clic entrará en modo identificación
  • Desde ese momento, podemos pulsar sobre la palabra / fuente que queramos identificar para mostrar su información
  • Se nos mostrarán datos tales como nombre de la fuente, tamaño o estilo utilizados
  • Un nuevo clic en el bookmarklet saldrá del modo identificación

Como véis, identificar fuentes es muy sencillo gracias a Fount, un fragmento de código que no provoca carga alguna en nuestro navegador al no ser una extensión residente. Podemos utilizar el bookmarklet cuando queramos, incluso aunque no lo tengamos en la barra de favoritos, tal vez renegándolo a una carpeta de favoritos si no vamos a utilizarlo de forma demasiado frecuente.

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Rápidos y cómodos: los cinco mejores teclados para Android

Posted: 21 Feb 2013 05:01 AM PST

Hace algunos años, escribir en pantallas táctiles parecía incómodo e inconveniente. Tomó un buen tiempo para que los usuarios lograsen acostumbrarse a la interfaz, y hoy en día es difícil encontrar diseños que no incorporen una pantalla que ocupa prácticamente toda la superficie del dispositivo. Pero, como decimos siempre, no estamos aquí para hablar de harware, sino de software, y lo que haremos hoy es hablar de los mejores teclados para Android.

A diferencia de Apple, que nos brinda una experiencia quizás un poco más unificada –y así también más restrictiva- en iOS, con Android tenemos una infinidad de dispositivos diferentes que corren versiones diferentes del sistema operativo, terminales de baja, media y alta gama para diferentes necesidades. Cada uno de estos dispositivos tiene su propio teclado virtual y táctil. Pero además, tenemos la opción de personalizar nuestra experiencia.

teclados

Así es: en Google Play vamos a encontrar una variedad importante de teclados para todos los gustos, que cumplirán con diferentes requisitos y servirán a diferentes necesidades. Algunos son gratuitos, mientras que otros tienen un costo. Personalmente, creo que es cuestión de buscar hasta encontrar el que nos queda más cómodo. Por ejemplo, en estos momentos estoy muy feliz con el teclado que viene por default en mi equipo, pero sé que no es el caso de todos.

Por eso, hemos armado una lista con los que consideramos los cinco mejores teclados para Android del mercado. Dependerá de las necesidades que tengamos nosotros como usuarios, si tenemos que escribir mucho diariamente o si apenas tocamos el teclado durante el día. Por ejemplo, si no redactamos correos electrónicos, probablemente necesitemos algo muy básico. Como siempre, están más que bienvenidos a dejar sus propias sugerencias en los comentarios.

Swype

Imposible no comenzar esta lista sin hablar de Swype, un teclado especial que, podríamos decir, revolucionó la forma y el tiempo en el que los usuarios de Android lograban escribir sus mensajes y correos. En lugar de tener que presionar en cada una de las letras, con Swype se puede deslizar el dedo para formar las palabras que queremos, de una forma práctica y veloz. Hoy en día, la funcionalidad de Swype está presente en muchos de los teclados nativos.

Si queremos vivir la experiencia original, entonces nunca está de más descargar la primera versión. Lamentablemente, Swype no se encuentra presente en Google Play, pero se puede obtener sin problemas de la web oficial del teclado –recordemos que, para poder seguir adelante con la instalación, tendremos que permitir en nuestro terminal la instalación de aplicaciones de terceros que no provengan del mercado de apps de Google-. Descargar

SwiftKey

swift key

Otra alternativa interesante, sobre todo en lo que se refiere al texto predictivo, es una aplicación llamada SwiftKey, también disponible en su versión Flow, para teclados de gama media y alta, cuyos usuarios nuevamente no quieren perder demasiado tiempo presionando cada una de las letras cuando están redactando un mensaje. Por supuesto, tiene todas las desventajas del texto predictivo, esto es, errores frecuentes y la mala "adivinación" de palabras.

Por eso, si lo que queremos es velocidad, pero a la vez, no tenemos demasiado tiempo para responder cuidadosamente y queremos que prime el tiempo, SwiftKey puede ser una opción ideal. Pero, por otro lado, si tenemos el tiempo y queremos enviar un mensaje que se entienda de comienzo a fin, y no queremos dejar lugar para las faltas ortográficas, entonces es hora de pensar una nueva alternativa que le de importancia a otras cosas. Más allá de eso, SwiftKey es un teclado genial que no puede dejar de estar en esta lista. Descargar

Smart Keyboard

smart keyboard

Prometer un teclado inteligente en un smartphone parece tarea sencilla, considerando el nombre del dispositivo, pero para nuestra desgracia no siempre lo obtenemos y tenemos que conformarnos con teclados nativos mediocres. Una de las cosas que realmente diferencia a Smart Keyboard es que nos pone a nosotros completamente a cargo de nuestra experiencia de escritura, sin considerar otras opciones como ahorrar tiempo o motivarnos a escribir más y más.

De hecho, Smart Keyboard nos ofrece opciones de personalización profundas e interesantes, como por ejemplo el layout de los teclados, el espaciado, y muchas otras cuestiones de diseño. Si bien es cierto que carece de swipe y tampoco tiene texto predictivo, son estas opciones de personalización las que nos permiten tener una experiencia diferente. Además, es un teclado que funciona bien y rápidamente, gracias a la ausencia de florituras que a veces hacen "hinchar" a la aplicación. Descargar

Adaptxt

Otra alternativa que tampoco nos brinda swipe aunque sí texto predictivo es la encantador Adaptxt, una aplicación que es considerada como la más bonita de los teclados de Google Play, que nos brinda además una batería amplia de funcionalidades. Pero además de tener un diseño laudable, este teclado es la respuesta a las plegarias de muchos usuarios que decían tener malas experiencias por tener dedos muy grandes para determinados teclados.

Con Adaptxt, al contrario, el diseño está puesto primero para ofrecer una experiencia de usuario mejorada. Así, tenemos teclas más grandes, opciones que pueden ser accedidas más rápidamente, la posibilidad de hacer publicaciones directas en Facebook, y un acceso rápido a Wikipedia para averiguar la definición de una palabra en especial. Un teclado poderoso, pero que depende también de la rapidez mental de quien lo porte. Descargar

Thumb Keyboard

thumb keyboard

Cerramos la lista también con una aplicación ideal para las personas que tienen manos y dedos grandes. Y para los que consideren que, a pesar de ser táctil, un teclado no puede dejar de ser ergonómico. Con esta idea en mente, Thumb Keyboard nos permite olvidarnos de aquellos momentos incómodos en los que no llegamos a alcanzar una letra que se encuentra justo en el medio de la pantalla, y tenemos que mover una de las dos manos para hacerlo, perdiendo tiempo en el camino.

La solución es un teclado virtual con un espacio central, donde se encuentran las flechas, organizado de tal forma que no tenemos que preocuparnos por llegar a todas las teclas. Además, Thumb Keyboard nos brinda variadas opciones de personalización de interfaz, y la posibilidad de crear una particular serie de herramientas. Como no podía ser de otra manera, con este teclado también podemos habilitar el texto predictivo, para seguir ahorrando tiempo. Descargar

Foto de portada por Johan Larsson en Flickr

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