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Ganttic, planificación de recursos en la nube

Posted: 02 Jan 2013 03:48 PM PST

Gestionar un proyecto es algo mucho más complejo que llevar al día un listado de tareas que tenemos que acometer. Muchas veces se piensa que la gestión de un proyecto es la realizacón un análisis top-down, descomponer el proyecto en paquetes de trabajo, subproyectos o tareas y representarlo en un diagrama de Gantt en el que visualizar la planificación pero, además de esto, tendremos que gestionar el día a día, optimizar la asignación de recursos a las tareas, gestionar los riesgos y, claro está, interactuar con los miembros de nuestro equipo de trabajo. Dependiendo del grado de complejidad de nuestro proyecto y de nuestra organización, podremos optar por aplicaciones con las que gestionar el ciclo de vida completo de un proyecto, aplicaciones más simples para trabajar en equipo como Trello o Asana o, por ejemplo, centrarnos en un aspecto concreto de la gestión como la planificación de recursos con herramientas como Ganttic.

Ganttic, que por cierto está disponible también como aplicación para Google Chrome, es una sencilla aplicación web con la que podremos realizar la gestión y planificación de recursos de un proyecto o de varios proyectos (en el caso que gestionemos una cartera de múltiples proyectos que comparten recursos entre sí).

La dinámica de funcionamiento es muy sencilla, tendremos por un lado una sección en la que daremos de alta los recursos de los que disponemos (ya sean personas que forman parte de nuestro equipo o recursos materiales que sean de uso compartido) y los clasificaremos dentro de distintos grupos para que nos sea más sencillo localizar los recursos disponibles (y los ocupados). Por otro lado, podremos dar de alta nuestra cartera de proyectos con una serie de sencillos campos como el presupuesto, el deadline (fecha de finalización), el estado del proyecto (fase inicial, en ejecución, etc) o comentarios adicionales (que podremos ir acumulando a modo de histórico).

Una vez fijados las "dos dimensiones" que maneja esta aplicación (proyectos y recursos), como gestores procederemos a definir tareas dentro de cada proyecto y asignar recursos a dichas tareas. De esta forma obtendremos un calendario (que podremos exportar a Google Calendar) con el plan de trabajo de cada uno de los recursos de nuestro equipo, es decir, podremos ver las tareas asignadas y los proyectos en los que están interviniendo de un solo vistazo.

Ganttic

Para una gestión en el día a día, creo que Ganttic puede ser una opción interesante a tener en cuenta puesto que, además, nos ofrece la posibilidad de lanzar informes de seguimiento (tanto en PDF como en CSV) o crear un grupo de trabajo con otros usuarios para que puedan contribuir a la gestión del proyecto o la asignación de recursos (por ejemplo, permitiendo a los responsables del proyecto usar recursos del pool disponible y que un coordinador revise esta asignación y controle la ejecución a nivel global).

Ganttic ofrece una versión gratuita con la que podremos gestionar una cartera de hasta 5 recursos y, para equipos de mayor tamaño, tendremos que recurrir a alguno de planes disponibles aunque, para realizar pruebas, existe la posibilidad de utilizar una cuenta premium durante 30 días de manera gratuita.

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Contar historias en redes sociales

Posted: 02 Jan 2013 01:36 PM PST

La creación de contenidos en redes sociales y páginas web es importantísima. Como les contamos en otras oportunidades, el contenido es clave para tener un proyecto web exitoso. Tener buen contenido nos puede ayudar no solamente a tener un mejor posicionamiento en los resultados de búsqueda, sino a conseguir altos niveles de interacción por parte de las personas que nos siguen. Desde la entrada de un blog hasta una publicación en Facebook o Twitter, el contenido es todo y tenemos que ofrecer uno de calidad para nuestros seguidores. Por eso, es importante que sepamos qué hacer a la hora de generar contenido. Y aquí es donde nos metemos de lleno al tema que trataremos hoy, cómo contar historias en redes sociales.

Generar contenido no es lo mismo que crear historias o storytelling. De hecho, podemos tener contenido exitoso sin necesidad de contar una historia. Podemos posicionar bien en Google sin tener que tener un hilo. Son independientes, pero están relacionados. Y en un ámbito donde la atención de nuestros lectores no es tanta como nos gustaría, es importante recordar el valor del storytelling. Las redes sociales nos brindan un ambiente propicio para contar historias, o mejor dicho, pequeños relatos donde podremos generar más engagement con nuestros seguidores.

Estamos acostumbrados a ver las historias en libros, novelas, TV, y más. Pero las redes sociales también son capaces de revolucionar la forma en la que consumimos esto. Y desde el lado de las marcas, las historias pueden ser una gran ayuda para crear contenido de calidad. A continuación, les dejamos algunos consejos sobre las formas de crear historias para redes sociales, como siempre con mucha creatividad.

  • Pensar fuera de la caja: las historias tradicionales ya se han leído y en general aburren al usuario. Por eso, hay que pensar fuera de la caja e inventar historias únicas, aunque sean vueltas de tuerca de las historias originales. Por dar un ejemplo tonto, todo lo que se refiere a las fábulas, historias de niños, y más, se ha hecho miles de veces en infinidad de soportes, inclusive Social Media. Tenemos que tomar una idea creativa, y convertirla en una historia que interese, pero que sea exclusiva, y que nunca haya sido leída antes, para generar anticipación.

  • Tu historia: solamente porque estemos hablando de "contar una historia" no quiere decir que estamos hablando únicamente de ficción. También podemos tomar la historia de la marca o de la compañía para crear. Por ejemplo, la herramienta de Timeline de Facebook nos permite agregar eventos importantes en la historia de la marca. Acompañados de imágenes, videos y material, podemos crear la historia de nuestra marca de forma tal que resulte interesante, la haga más humana y cree lealtad con los usuarios. No porque estemos hablando de una compañía significa que tengamos una temática aburrida entre manos.

  • La historia de tus usuarios: de la misma forma, podemos recurrir a las historias de nuestros usuarios para generar este enganche. Una idea suelta, por ejemplo: pedir que nos cuenten sus historias más divertidas de Año Nuevo para celebrar las fiestas decembrinas, y luego compartir una selección de esas historias con el resto de la comunidad. El engagement se genera por el lado de tener acceso a historias interesantes, pero por el otro, tener también la promesa de poder ser el protagonista de estas historias y tener un alcance a toda la comunidad, además de la validación de haber sido seleccionado por la marca.

  • Promociones y campañas: las historias también pueden ser una forma excelente de dar el puntapié inicial a una campaña o a una promoción. Por ejemplo, se puede tener una acción multimedio donde se cuente una historia a través de múltiples soportes, donde, claro está, las redes sociales tendrán un protagonismo importante. Aunque los usuarios tienden a preferir promociones online donde no tengan que perder demasiado tiempo –por ejemplo, registrándose y dejando sus datos, nada más- a veces requerir algo más de los usuarios genera que presten atención adicional y se involucren como nunca antes en una campaña. Esto dependerá, claro está, de la propuesta y de la historia que se esté contando.

  • Crear lazos duraderos: finalmente, las historias nos ayudan a generar lazos duraderos con nuestros usuarios, por lo que no podemos descartar crear lazos duraderos con nuestras historias. Por ejemplo, infinidad de marcas cuentan con un determinado slogan, una mascota, y más, que los caracterizan. Contando historias se puede lograr exactamente lo mismo. Si mantenemos una historia con el correr del tiempo, nos encontraremos con que estamos además dando una identidad de marca única y creativa.

Muchas veces estas historias se crean casi por accidente. Tenemos que capitalizar nuestros recursos y pensar en las mejores formas de acercarnos a nuestros usuarios, saber cuáles son sus intereses, sus deseos, su relación actual con la marca, para tratar de mejorarla. Los usos de las historias en las redes sociales son infinitos y, creo, inexplorados en cierto sentido. Seamos pioneros para descubrir las formas en las que podemos mejorar, no solamente como escritores, sino también como expertos de marketing.

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Ubuntu Phone OS, el sistema operativo para móviles de Ubuntu

Posted: 02 Jan 2013 10:34 AM PST

Hoy 2 de enero, Canonical (la empresa capitaneada por Mark Shuttleworth que está detrás de Ubuntu) había hecho una convocatoria para un evento de presentación vinculado "al mundo táctil"; una pista que nos hacía pensar en los dispositivos móviles y que, al final, se ha materializado en algo que la empresa llevaba algún tiempo persiguiendo: su propio sistema operativo para móviles, Ubuntu Phone OS.

Ubuntu Phone OS es un sistema operativo que se basa en Android aunque con una "ligera gran diferencia" puesto que no utilizará Dalvik, la máquina virtual de Java que utiliza Android y que tantos quebraderos de cabeza causa a los usuarios porque no permite maximizar el uso del hardware de los terminales (es decir, la apuesta de Ubuntu tiene como objetivo hacer que los usuarios disfruten del potencial que les ofrece su smartphone).

Este sistema operativo para dispositivos móviles promete cubrir un amplio espectro de dispositivos puesto que ofrece compatibilidad tanto con arquitecturas ARM como arquitecturas x86, abriendo así la puerta a dispositivos que integren procesadores Intel y permitiendo su uso en, prácticamente, cualquier dispositivo del mercado.

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Desde el punto de vista del uso, Ubuntu Phone OS parece orientado a su manejo mediante gestos y, por lo que se puede apreciar, los botones pasan a ser algo secundario puesto que el "panel de control" se esconde o se muestra realizando un gesto sobre la pantalla (dejando así todo el espacio de la pantalla a los contenidos). Otro de los aspectos clave en un sistema operativo móvil son las aplicaciones y, en este sentido, la apuesta de Canonical cubre tanto las aplicaciones en HTML5 y las nativas; lógicamente no hay punto de comparación entre unas y otras y, precisamente, para potenciar el desarrollo de aplicaciones nativas Canonical promete acceso a los motores gráficos OpenGL y GLES con los que dar bastante juego a los desarrolladores.

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Lógicamente, un lanzamiento de estas características no tiene garantías de éxito por mucho que esté sustentado por una empresa como Canonical puesto que un sistema operativo móvil necesita de fabricantes de terminales que lo integren, un hecho que la compañía de Mark Shuttleworth ha comentado refiriéndose a un gran partner con el que se han asociado (sin revelar nombres) y con el que podrían lanzar los primeros terminales móviles para el año 2014. También es importante generar un ecosistema de aplicaciones alrededor Ubuntu Phone OS y facilitarles las cosas a los desarrolladores a que porten sus aplicaciones a este sistema, claro está, si el esfuerzo se ve recompensado con una penetración importante en el mercado (y para esto vuelve a ser necesario que Ubuntu Phone OS sea integrado por los fabricantes).

He de reconocer que el lanzamiento de Ubuntu Phone OS me ha dejado un sabor agridulce; por un lado me parece una apuesta muy interesante desde el punto de vista técnico y una plataforma que, a primera vista, podría ofrecer una grata experiencia de uso (el control por voz se ve muy bueno); sin embargo, este lanzamiento implica otro actor más en un mercado dominado por Android y donde se espera la llegada próximamente de otro actor más, Firefox OS, que también buscará hacerse un hueco en este mercado cada vez más complejo en el que hemos visto caer a Symbian y a WebOS.

phone-make-ubuntu-your-own interfaz-Ubuntu-Phone-OS-800x366 Ubuntu Phone OS

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Pinnacle Studio, edición de video profesional para iPad

Posted: 02 Jan 2013 09:31 AM PST

La edición es algo que suele escapársele a las tabletas, fundamentalmente por un tema de hardware. Si los programas de edición de imagen y video que normalmente usamos en el ordenador fuesen transplantados a un iPad, por ejemplo, tendríamos que tener un procesador mucho más potente. Ya los equipos usados por los profesionales de edición tienen características diferentes a una computadora normal. Las aplicaciones de edición de imagen para dispositivos móviles, como por ejemplo Photoshop Touch, aprovechan al máximo las capacidades táctiles, pero se despojan de muchas funcionalidades que están presentes en la versión original. Algo completamente natural. En lo que se refiere a edición de video, el panorama también es bastante limitado. Afortunadamente, para el iPad podemos recurrir al Pinnacle Studio, donde nos encontraremos con una suite poderosa y móvil para la edición de clips.

Lanzada en febrero del año pasado como Avid Studio, finalmente una parte de la compañía fue vendida a Corel lo que motivó el cambio de nombre. La idea de esta aplicación es ofrecer una alternativa a iMovie, mucho más poderosa y económica. Desde ese entonces, han logrado reclutar una buena cantidad de usuarios a base de algunas funcionalidades más que interesantes, como integración con Box, soporte para HD en 1080p, y más. La interfaz y funcionalidades que nos ofrecen son muy similares a software de edición de video profesional, como Adobe Premiere, por dar un ejemplo. Aunque nos concentraremos en la aplicación para iPad, Pinnacle Studio también está disponible, con funciones más avanzadas, para PC.

En Pinnacle Studio nos encontramos con las posibilidades táctiles completamente aprovechadas, de la misma forma que en Photoshop Touch, pero con la diferencia de que no son escatimadas las funciones. La aplicación cuenta con un Storyboard donde se pueden organizar los clips que se van a utilizar, un Timeline donde se pueden hacer cortes precisos, y una batería de efectos de transición y de sonido para obtener resultados profesionales. Como dijimos, este material resultante se puede enviar a almacenar a Box, entre otras opciones.

Además de video, Pinnacle Studio cuenta con soporte para la edición de audio y fotografía, aunque la idea es siempre mantenerse dentro del ámbito del video y usar estas opciones para mejorar el producto final, como por ejemplo, editar un soundtrack o armar un slideshow de fotos con efectos de transición como fundido a imagen o fundido a negro.

La aplicación cuenta además con interesantes opciones para compartir, no solamente con servicios de almacenamiento en la nube, sino también a otros servicios como Facebook y YouTube. Finalmente, se puede adquirir la misma suite, pero con funcionalidades más avanzadas, para nuestro ordenador personal. De esta forma tendríamos sincronización entre varios dispositivos.

Pinnacle Studio permite acceder al material que tengamos almacenado en el iPad, pero también algo que tengamos guardado en un dispositivo externo, a través de un pequeño aparato llamado iPad Camera Connection Kit (que se vende por separado). También nos brinda la posibilidad de tomar foto y video directamente desde la aplicación, para ahorrar tiempo. Una vez que tengamos seleccionado el material, se lo puede organizar por diferentes álbumes, eventos y personas, entre otros criterios.

Una de las funciones más interesantes es la posibilidad de navegar a través de nuestras colecciones con gestos táctiles, así como también organizar la forma en la que queremos que queden los clips en el Storyboard, entre otras cosas. Los cortes de los videos se pueden hacer con precisión a través de una herramienta llamada Precision Trimmer, que nos permite ahorrarnos un mal trago en la post producción.

Cuenta también con templates de montajes para crear animaciones, transiciones y zócalos con textos, además de una batería con 16 transiciones diferentes entre las que se cuentan varios fades de alta calidad. La edición de los zócalos es completamente personalizable gracias a la selección de color, fuente, tamaño, posición y rotación.

Si bien nunca podrá tener el poderío equivalente de una aplicación de escritorio para esta tarea, la edición de videos en el iPad es ahora una realidad más asequible. Pinnacle Studio es una alternativa factible para los amateurs, que se dedican a hacer videos caseros o familiares, y para los profesionales, que quizás quieran hacer unos retoques mientras están en movimiento. Tiene un precio razonable: se puede descargar de la App Store por U$S12,99.

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5 usos distintos de tus dispositivo Android en el día a día

Posted: 02 Jan 2013 07:01 AM PST

A finales del año pasado os dimos una lista con 10 ideas para comenzar 2013 disfrutando de vuestro smartphone Android. Redes sociales, reproductores multimedia y aplicaciones de seguridad a las que ahora quiero añadir otras 5, enfocadas a un ámbito totalmente diferente: El mundo real.

android

¿Por qué no utilizar una herramienta tan buena como un dispositivo móvil para interactuar con el mundo real y ayudarnos con el mismo? El sentido mismo de dichos dispositivos es ayudarnos, aunque el gran universo que encontramos dentro de ellos nos hace a veces olvidarlo. A continuación os presento 5 aplicaciones Android ideales para su uso en el mundo real.

Información sobre el lugar en el que estamos

Layar es un buen ejemplo de aplicación de realidad aumentada, y una muy buena idea para descubrir el mundo real echando mano de esa gran herramienta que es nuestro smartphone.

La idea es mostrar información extendida sobre lo que capta el objetivo de nuestra cámara a través de layers -de ahí el nombre- o capas que aumentan la experiencia y nos muestran toda serie de vínculos, vídeos y en definitiva información que nos puede ser muy útil cuando estamos en una ciudad que no es la nuestra o cuando queremos descubrir lo que nos rodea.

Identificación musical

Son varias las aplicaciones de identificación musical que podemos encontrar en Google Play, y, creedme, si sois fanáticos musicales como yo, hasta que no las habéis probado no os preguntaréis como habéis podido vivir sin ellas.

Se trata de aplicaciones desde las cuales podemos realizar una grabación de la canción que está sonando en la radio o en nuestro pub favorito para automáticamente recibir información tal como título, artista o año de publicación. Las más conocidas son Shazam y Sounhound, mi elección particular.

Identificación de elementos

Google Googles siempre fue una de mis aplicaciones Android favoritas. Se trata de una app que nos permite identificar todo tipo de elementos con el fin de acceder a información adicional sobre los mismos.

Desde códigos QR hasta imágenes, fotografías o logotipos, Google Googles puede ayudarnos incluso a hacer trampas con los famosos sudokus, además de ser un buen aliado cuando vamos de compras.

Sus últimas versiones permiten además la identificación de texto, algo que nos permite digitalizar dicha información para guardárnosla luego en formato digital, o para traducirla, algo muy relacionado con la siguiente entrada.

Intérprete de idiomas

Desde su desembarco en Android, Google Translate ha evolucionado mucho. Tanto que nos permite no sólo traducir palabras, sino utilizar un modo de conversación que hará de interprete entre dos personas.

La idea es sencilla y su uso tan simple como comprenderla. Basta con que configuremos el idioma de entrada en español, por ejemplo, y el de salida en inglés. Automáticamente se realizará la traducción, que nuestro interlocutor podrá escuchar en su idioma, y podremos traducir simultaneamente su respuesta a nuestro idioma.

Ideal para utilizar en el extranjero, puede ser además una buena herramienta para practicar idiomas y para aprender antes de realizar ese viaje de ensueño o esa importante reunión de trabajo.

Linterna

Por último, la más básica y seguramente la más socorrida. Desde hace tiempo muchos venimos usando el teléfono no sólo como reloj o despertador, sino también como linterna. Hay dos opciones para ello. La primera y más básica, utilizar la pantalla del dispositivo como fuente de luz para ver en lugares oscuros. Esto puede valer en algunas ocasiones, pero seguramente sea más útil hacer uso del potente flash que incorporan la mayoría de dispositivos y que podemos utilizar a partir de las siguientes aplicaciones:

Si utilizáis Power Toggles, una app que auna varios usos para anclar en la barra de notificaciones, también podéis utilizar el icono de linterna. Personalmente lo hago y resulta sumamente útil.

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HDDScan, análisis en profundidad de tus discos duros

Posted: 02 Jan 2013 05:31 AM PST

Uno de los consejos que os daba para empezar el año con buen pié era el de respaldar vuestros datos, hacer un backup que asegurara que los contenidos importantes de nuestro ordenador estuvieran además en un lugar seguro en caso de que uno de nuestros discos duros fallara. ¿Habéis hecho ya la copia de seguridad? Supongo que sí. Independientemente de ello, como más vale prevenir que curar, quiero empezar 2013 aconsejándoos que reviséis la salud de vuestros discos duros, algo que se puede hacer con HDDScan.

HDDScan

Se trata de una utilidad que descubro gracias a ghacks que nos permite analizar de forma intensiva nuestros discos duros de cara a ver si su salud es buena. Unas pruebas de rendimiento que someten nuestros discos duros a pruebas de estrés de lectura, escritura y acceso que bien valen unos minutos para averiguar si deberíamos o no pensar en sustituirlos. La aplicación va más allá, sin embargo.

Para empezar tenemos la opción de análisis, en la que se nos muestran opciones relativas a pruebas de superficie, algo que no siempre está disponible en este tipo de utilidades y que revisará la integridad física de las unidades a través de diversas pruebas de datos. La idea es seleccionar una de las unidades y comprobar si las escrituras, lecturas y operaciones de verificación se completan sin fallos.

Dependiendo de la velocidad de acceso a los diferentes bloques podremos comprobar si todo va bien o no. El código de color va desde blanco, con accesos de menos de 5 milisegundos, hasta rojo, bloques en los que se ha tardado hasta más de medio segundo en acceder. El azul oscuro queda reservado a los sectores defectuosos en los que es imposible leer o escribir.

HDDScan es compatible con la tenología SMART, que lleva varios años entre nosotros y que a día de hoy está muy extendida. A través de ella accedemos a datos relevantes sobre los discos duros tales como características o temperatura.

Si tenéis un sistema Windows (la aplicación funciona en cualquier versión desde Windows XP hasta la última), no tenéis excusa para comprobar la salud de vuestras unidades de disco, incluso si son volúmenes RAID, donde podréis hacer el análisis de superficie.

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