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Cómo hacer y enviar facturas electrónicas fácilmente con Nutcache

Posted: 29 Aug 2013 01:06 PM PDT

Para algunos, la realización de facturas es una tarea sencilla. Pero para la gran mayoría de nosotros, es una tarea engorrosa en la que tenemos que perder mucho tiempo. Este tiempo se puede ahorrar a través de la digitalización del proceso de facturación; sin embargo, todavía sigue siendo algo complicado. Hoy veremos una buena aplicación web de facturación llamada Nutcache, completamente gratuita, que nos permite organizar y crear nuestras facturas. Veamos ahora cómo podemos usarla.

Esta aplicación web de facturación promete ser muy sencilla de usar, y una salvación para aquellos que tengan problemas en su gestión de facturas. Lo primero que tenemos que hacer es crearnos una cuenta en Nutcache, de manera gratuita. La información que se pide es básica: nombre, fecha de nacimiento, país, profesión, y la configuración de una contraseña. Al tratarse de datos financieros, recomendamos poner una contraseña bien fuerte. Tenemos que esperar a recibir un email de confirmación, para poder comenzar a usar Nutcache.

Ahora veamos de qué forma podemos hacer para usar esta aplicación web de facturación para facilitar nuestra vida. Primer paso: sumar una compañía:

Nutcache agregar compañía

Haciendo clic en el botón de Company tendremos que ingresar los datos principales de nuestra compañía o emprendimiento. De acuerdo con los datos que hayamos llenado cuando nos registramos, algunos campos se completarán automáticamente:

nutcache nueva compañia

Ahora que terminamos de guardar nuestra compañía, podemos comenzar a trabajar con nuestras facturas. En primer lugar, podemos ingresar varias compañías, a través del botón verde de Add Company, pero además podemos editar en profundidad los datos de las compañías existentes, haciendo clic en el botón de Edit. En la barra superior, nos encontraremos con todas las acciones que podemos realizar dentro de la compañía: ventas, gastos, gestión de tiempo (algo así como una gestión de proyectos, por así decirlo), reportes, contacto y mantenimiento:

nutcache compañias

En la sección de Ventas tenemos tres opciones: facturas, estimados y pagos. Dentro de las facturas o Invoices, nos encontraremos con la posibilidad de crear una factura nueva:

nutcache invoice

Haciendo clic en el botón verde de Invoice, nos encontraremos con una nueva pantalla donde podemos personalizar nuestras facturas. Agregamos el nombre de la persona, que será extraído de nuestra lista de contactos (podemos sumar un nuevo contacto también desde el dropdown de su nombre, es muy sencillo), así como será extraída su información, y vamos sumando servicios y productos. Se respetará la moneda en la que se hizo la cuenta:

nutcache factura

Al final de la pantalla nos encontraremos con tres botones. El central nos permite guardar la factura y también enviarla directamente a nuestro cliente de acuerdo con el correo electrónico que hayamos agendado en un primer lugar. Sino, también podemos guardarlas nada más y enviarlas más tarde.

nutcache mandar

Veamos ahora cómo sumar servicios o productos. Primero, para hacerlo tenemos que hacer clic en alguno de los botones azules. Cuando lo hacemos surgirá una nueva opción dropdown desde donde tendremos que seleccionar "agregar nuevo".

nutcache agregar producto

Cuando hacemos clic seremos llevados a una nueva ventana donde podemos cargar un producto. Le asignamos un código, lo cual me parece fantástico, le ponemos una breve descripción, le ponemos un precio, impuestos, y ya está. Cada factura que hagamos a futuro podrá incluir este ítem y servicio, y nosotros no vamos a tener que cargarlo de nuevo:

nutcache nuevo codigo

Cuando seleccionamos un servicio o un producto, aparecerá dentro de la lista, y ahí podremos editar la cantidad que estamos vendiendo (o comprando, claro). Esto se irá modificando en el total y el subtotal, de acuerdo con impuestos, hasta que podamos enviar las facturas.

nutcache servicios

Nutcache tiene muchas funcionalidades más, pero nuestro propósito de hoy era mostrar cómo podemos crear una factura online fácilmente, de manera rápida. Una vez terminado el proceso de configuración, usar Nutcache debería ser rápido, con facturas listas y enviadas a los pocos minutos.

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HTTP Nowhere, navega solamente por sitios seguros usando Firefox

Posted: 29 Aug 2013 12:11 PM PDT

Las revelaciones de Edward Snowden sobre PRISM y otros programas de espionaje en Internet, han generado mucha inquietud entre los usuarios y les ha hecho tomar conciencia de mejorar su seguridad y privacidad. Cifrar mensajes y archivos o intercambiar información usando conexiones cifradas son algunas de las buenas prácticas que podemos adoptar y que, de hecho, muchos usuarios están adoptando. Extensiones como HTTPS Everywhere pueden ayudarnos a tener una navegación segura, forzando el uso de conexiones SSL en aquellos servicios que intentan, para hacer más liviano el intercambio de datos, usar conexiones sin cifrar. Siguiendo la estela que abrió HTTPS Everywhere, ha llegado una nueva extensión para Firefox que sube un poco más el nivel de seguridad puesto que, únicamente, nos permitirá navegar por sitios que ofrezcan conexiones cifradas.

Seguridad SSL - HTTP Nowhere: navegación segura en Firefox

HTTP Nowhere es una extensión para Firefox desarrollada por Chris Wilper que tiene como objetivo mejorar nuestra seguridad y privacidad. Su objetivo es muy simple: cuando la extensión está activada, solamente podremos navegar por sitios que nos ofrezcan conexiones cifradas y cualquier tráfico que no sea bajo HTTPS será rechazado.

Quizás nos pueda parecer exagerado pero, la verdad, el planteamiento es muy interesante porque mejora sensiblemente la seguridad de nuestra navegación y evita, por ejemplo, que en una página segura se muestren elementos no seguros (muy habitual con imágenes o, incluso, con algunos scripts de rastreo o de analítica).

Evidentemente, el "mundo" no es binario y, por tanto, no siempre podremos trazar una línea clara entre tráfico cifrado y tráfico no cifrado; por ello, HTTP Nowhere nos permitirá crear una lista blanca de sitios que, aunque no están bajo HTTPS, se habilitará su uso y, además, tendremos un botón a mano que nos permitirá habilitar o deshabilitar el funcionamiento de esta extensión rápidamente.

HTTP Nowhere - HTTP Nowhere: navegación segura en Firefox

¿Y cuál es la ventaja de esta extensión con respecto a HTTPS Everywhere? El objetivo de HTTPS Everywhere era forzar el uso de conexiones SSL en servicios cotidianos como Wikipedia, Facebook, el buscador de Google o Twitter; un recurso interesante para asegurar que nuestros intercambios de datos estaban libres de curiosos (sobre todo en una red Wi-Fi abierta). Si accedíamos a un servicio que no estuviese soportado por HTTPS Everywhere, la navegación no se cortaba y, simplemente, accedíamos a sitios inseguros. HTTP Nowhere es mucho más radical; si tenemos la extensión activada, solamente poremos navegar por sitios seguros y el tráfico HTTP convencional se cortará (salvo que esté en una lista blanca).

Para trabajar en determinados entornos, creo que esta extensión es más que interesante y un complemento que debemos tener en cuenta. Chris Wilper, el desarrollador de la extensión, se ha puesto como objetivo llevarla también a Google Chrome aunque, por ahora, no hay plazos para su migración como extensión para el navegador de Google.

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Wibbitz: lee y escucha las noticias del día en tu iPhone

Posted: 29 Aug 2013 09:32 AM PDT

Hoy en día, ¿quién tiene tiempo para leer las noticias? En un mundo donde la información fluye libremente a través de Internet, es sorprendente encontrarnos desinformados la gran mayoría de las veces. Algunas aplicaciones existen para ayudarnos en este sentido, pero si tampoco tenemos tiempo para revisarlas, nos encontramos en la misma situación. Sin embargo, una nueva aplicación de noticias para iPhone llamada Wibbitz busca dar vuelta la situación.

Wibbitz

En Bitelia, hemos mencionado en varias oportunidades diferentes aplicaciones de curaduría de contenidos que son interesantes y que nos permiten mantenernos informados usando una mínima cantidad de tiempo. Wibbitz tiene una propuesta similar: es una aplicación de noticias para iPhone que nos brinda la información que necesitamos, a través de una fuente confiable e imágenes atractivas que ayudan a atrapar nuestra mirada cuando no tenemos tanto tiempo. Y además, con un asistente artificial que nos lee las noticias.

Lo que hace Wibbitz es tomar las noticias más importantes, resumirlas, y combinarlas con imágenes y gráficos en los casos en los que aplique. Además, nos permite acceder a información adicional de forma sencilla, y también entrar al enlace principal de la noticia si es que nos ha llamado la atención. ¿El valor diferencial entonces? No solamente nos deja leer las noticias, sino que además tiene una herramienta para que una voz artificial la lea por nosotros, como si estuviésemos escuchando la radio.

Pero es una radio muy particular: nosotros somos los que elegimos qué escuchar, y si queremos avanzar en una historia. El modelo del broadcasting queda completamente echado por tierra con nosotros seleccionando qué es lo que queremos escuchar. Si bien la voz artificial puede tener los problemas que siempre tienen, sintiendo que estamos escuchando algo "falso" o demasiado electrónico, en definitiva es una buena forma de ahorrar tiempo.

Wibbitz4

Sin embargo, uno de los puntos en contra de Wibbitz es que tiene una única fuente, Reuters. Sí, es cierto que Reuters es una de las agencias de noticias más grandes y prestigiosas del mundo, pero podríamos tener la chance de elegir. Las noticias están diferenciadas de acuerdo con categorías como deportes, espectáculos, política, y más. Eso sí: todo está en inglés, así que si no estamos duchos en el idioma, podemos comenzar a buscar otra alternativa.

En definitiva, esta aplicación de noticias para iPhone tiene puntos a favor y puntos en contra. Para algunos, la voz artificial será un punto en contra pero nosotros lo apuntaremos como algo positivo. Sin embargo, tener que consultar con una única fuente, Reuters, nos parece el aspecto bastante negativo de la app. En términos de interfaz, se navega muy bien y tiene imágenes grandes y tipografías grandes, modernas y legibles, con lo que también se anota otro punto positivo.

Wibbitz se puede descargar de la App Store de forma gratuita.

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Envía correos electrónicos más seguros cifrándolos online

Posted: 29 Aug 2013 07:15 AM PDT

Aunque al enviar un correo electrónico, teóricamente sólo dos personas deberían tener acceso a ese mensaje (quien lo escribe y quien lo recibe), es posible que esto no sea siempre así debido a factores como la intercepción de datos, por parte del proveedor de Internet, por parte del proveedor del servicio de correo electrónico o por parte de gobiernos e instituciones como ha ocurrido con el caso PRISM. Ya te hemos propuesto algunas soluciones para que tu correo sea más seguro, haciendo también hincapié en el servicio de Gmail. Hoy te proponemos servicios enfocados al cifrado de correo electrónico directamente desde Internet, sin instalar programas ni extensiones.

cifrado de correo electrónico

Con el cierre de Lavabit, parecía que no había más servicios para cifrar tus mensajes electrónicos, pero no es así. Internet está repleto de servicios parecidos, más o menos seguros y con mayor o menor complejidad. Los hay gratuitos, de pago y algunos con la posibilidad de adjuntar archivos a los correos electrónicos que envíes. Incluso los hay con sistema de autodestrucción, como Cloakmy.

  • Sendinc: Con opción gratuita y de pago, este servicio online es muy práctico, pues permite enviar un correo electrónico a uno o más destinatarios, con archivos adjuntos (de un máximo de 100MB de forma gratuita). Como opciones adicionales, permite reenviártelo a ti también, avisarte cuando los destinatarios lo reciban y destruirlo al cabo de X días (entre un día y un año). Las versiones de pago permiten enviar archivos más pesados y compartir una cuenta con varias personas. Además, ofrece un plugin para Microsoft Outlook que integra Sendinc en este popular cliente de correo para Windows. Sobre la seguridad que ofrece, Sendinc utiliza cifrado SSL de 256-bit.

  • Lockbin: Como en el caso anterior, tiene versión gratuita y de pago. Funciona directamente desde el navegador y como aplicación para Windows, Mac, Linux y Android. Si utilizas Microsoft Outlook, puedes instalar su plugin, y ofrece cifrado AES de 256-bit. Permite añadir una o más cuentas de correo electrónico como destinatarias y editar el mensaje con párrafos, listas e incluso tablas. Por otro lado, también tienes la opción de adjuntar archivos (uno en el caso de las cuentas gratuitas).

  • Hushmail: Si quieres tener una cuenta de correo electrónica propia, sin publicidad y con cifrado automático para los mensajes que envíes y recibes, Hushmail se ajusta a tus necesidades. Por defecto, tiene una cuenta gratuita de un máximo de 25MB de capacidad y dos cuentas de pago con 1GB o 10GB de capacidad, depende de tus necesidades. Es accesible directamente desde el navegador y funciona tanto desde cualquier ordenador como desde un dispositivo móvil.

  • Infoencrypt: Este servicio no es sólo para el cifrado de correo electrónico, sino que sirve para cualquier tipo de mensaje. El funcionamiento es simple: escribes un texto, lo pegas en Infoencrypt, indicas una contraseña y el texto se cifra para que sea ilegible, pudiéndolo enviar por correo electrónico o a través del canal que quieras (mensajería instantánea, redes sociales...). Quien quiera leer el mensaje, tendrá que conocer la contraseña y acudir a Infoencrypt para descifrarlo.

  • RMail: Esta página ofrece cifrado de correo electrónico muy seguro, compatible con los principales navegadores web y con Microsoft Outlook. La cuenta gratuita cifra hasta 10 mensajes al mes, y si quieres enviar más, puedes ponerte en contacto con sus responsables para solicitarlo.

  • Sbwave Enkryptor: Por último, Sbwave Enkryptor, con un diseño muy sencillo pero muy útil para enviar mensajes cifrados. Escribes la cuenta de correo electrónico del destinatario, la tuya, el tema del mensaje, un código que tendrás que comunicarle al receptor para descifrar el mensaje, y el mensaje propiamente, en texto plano.

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Las mejores aplicaciones educativas para Windows Phone

Posted: 29 Aug 2013 05:00 AM PDT

Es una realidad que las dos principales utilidades de nuestro dispositivo móvil es comunicarnos (llamadas, mensajes, redes sociales) y jugar. En tercer lugar, está la creación de vídeos y fotografías, y muy, muy lejos, está la posibilidad de usar nuestro dispositivo inteligente a modo de enciclopedia o elemento de consulta para nuestro día a día. Teniendo en cuenta que en breve muchos volverán a las aulas para estudiar y aprender, aprovecho para recopilar una selección de aplicaciones educativas para usar en dispositivos Windows Phone, convirtiendo tu smartphone en tu mejor aliado de cara al día a día y a los exámenes.

aplicaciones educativas

Está claro que tener el teléfono encima, sea Windows Phone o de otra plataforma, no es buena idea, y en muchos centros educativos están prohibidos. Sin embargo, de cara a realizar las tareas diarias, trabajos de grupo o preparar exámenes, tu Windows Phone puede ser una gran ayuda. Hay aplicaciones educativas para todos los gustos, eso sin contar con toda clase de apps que indirectamente son también útiles y que te permitirán usar tu Windows Phone como dispositivo de consulta, editor de texto, dispositivo de almacenamiento de documentos, etc.

  • SchoolBag: La principal herramienta del estudiante es su mochila, pues en ella lleva todo cuanto necesita, como libros, libretas, bolígrafos o diccionarios. En este caso, la aplicación SchoolBag sirve para apuntarte los horarios de las clases, las asignaturas, una lista de tus compañeros o profesores e incluso una lista de tareas para no olvidar nada pendiente en tu día a día.

  • Diccionario de la Lengua Española: Si no quieres deslomarte con los tomos del Diccionario oficial de la Real Academia de la Lengua Española, te propongo usar esta aplicación para consultar palabras o conjugaciones. No es oficial, pero utiliza la base de datos de la página oficial de la Academia, así que encontrarás la misma información con la misma calidad.

  • Learn English: Los idiomas son imprescindibles en un mundo tan globalizado. Hay muchas aplicaciones como complemento a tus clases de inglés o de cualquier otro idioma. Destaco ésta porque es muy práctica, con 3.000 palabras que incluyen imágenes, pronunciación y ejemplos de uso, todo ello sin necesidad de conectarte a Internet. Además, su autor ofrece la misma aplicación para otros idiomas, como alemán, italiano, francés, portugués o sueco.

  • Mathematicus: Aunque está disponible únicamente en inglés, esta aplicación te será muy útil para lidiar con las matemáticas, esa ciencia exacta que a muchos nos cuesta entender. La utilidad de esta aplicación está en que explica 20 temas de matemáticas, desde radicales y logaritmos hasta integrales y derivadas, pasando por cálculos de áreas y volúmenes, trigonometría, etc. Aunque no te aclares con el idioma, las fórmulas son universales, por lo que te servirán para recordar cierta fórmula o dónde usarla.

  • Scientific Calculator: A partir de cierto nivel, los problemas matemáticos son imposibles de resolver sin acudir a la calculadora, en especial cuando aparecen los senos, cosenos, tangentes y logaritmos. Con esta calculadora científica podrás resolver toda clase de operaciones científicas y aritméticas. Entre sus particularidades, cuenta con un historial para recuperar operaciones que realices en el pasado.

  • Wikipedia: En mi época era la Encarta, pero hoy en día todos los estudiantes acuden a la Wikipedia como enciclopedia principal. Hay varios lectores para Windows Phone, pero éste es el que ofrece mayor calidad, a nivel de texto e imágenes. Con acceso a Internet tendrás toda la Wikipedia a tu alcance desde tu celular.

  • Mapidea: Los mapas mentales son una manera práctica de organizar muchos conceptos, relacionando ideas para facilitarte el estudio. Esta aplicación te ayudará a crear mapas de ideas con ayuda de plantillas.

  • World Map: Aunque desde Windows Phone puedes acceder a mapas fácilmente, esta aplicación te será muy útil para conocer países y continentes, con imágenes de gran resolución y de todo el globo terráqueo. El único defecto es que muestra los lugares únicamente en inglés.

  • Tabla Periódica: Para estudiantes de química, esta app les será muy útil para conocer de primera mano todos los elementos de la tabla periódica, su posición en la tabla e información histórica de cada uno.

Además de estas aplicaciones, puedes usar la cámara del dispositivo para fotografiar la pizarra al terminar la clase y luego procesar la información en casa, usar el calendario para anotar citas importantes o exámenes, y hacer uso de servicios como Skydrive o Dropbox para guardar tus apuntes en formato digital y echarles un vistazo en caso de necesidad.

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