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- Cómo implementar una intranet corporativa en WordPress
- RealtimeBoard, una pizarra virtual para hacer las reuniones más eficaces
- LST 011: videojuegos, relojes inteligentes y mucho más
- FileMind, el explorador de archivos que lo encuentra todo
- Graba presentaciones en vídeo de tu Escritorio con ActivePresenter
| Cómo implementar una intranet corporativa en WordPress Posted: 18 Jul 2013 03:37 PM PDT WordPress es el gestor de contenidos que sustenta muchos de los blogs que leemos a diario; sin embargo, aunque se tienda a relacionar WordPress con el mundo de los blogs, también podemos usar este gestor para desarrollar otros tipos de páginas web. En la red hay muchos sitios corporativos que están basados en WordPress y no tienen por qué ser un blog y, de hecho, esta flexibilidad también se puede trasladar a otro tipo de proyectos y, por ejemplo, es posible implementar una intranet en WordPress.
¿Una intranet en WordPress? Quizás pueda sonar extraño pero el termino intranet suele usarse mucho a nivel corporativo para hablar de páginas web que son internas a una empresa, es decir, no están publicadas al exterior. Las intranets se suelen usar en el ámbito corporativo y empresarial como punto de encuentro de los empleados de una compañía, como tablón de anuncios con los comunicados que la empresa publica o bien para reunir, bajo un único lugar, los recursos de uso común (procedimientos, listados de aplicaciones, reserva de recursos comunes, directorio de personal, etc). Teniendo en cuenta que este tipo de servicios se suelen presentar en forma de una página web, WordPress tiene mucho que decir en este tipo de proyectos y gracias al enorme ecosistema de plugins existentes, podemos encontrar las piezas necesarias para implementar una intranet en WordPress sin morir en el intento. El plantamientoUna intranet, en el fondo, no dista mucho de cualquier otra página web corporativa aunque, eso sí, el público objetivo es muy distinto. En este caso, el público de la página son los trabajadores de la compañía y, por tanto, le lenguaje a utilizar o la forma de presentar la información debería estar orientado hacia "algo cercano" y, sobre todo, simple y fácil de entender. WordPress nos ofrece la posibilidad de trabajar únicamente con páginas estáticas y, por supuesto, también con una parte más dinámica para publicar posts o noticias; algo que podemos aprovechar para darle cierta vida a nuestra intranet y llamar a la participación de los empleados para que aporten contenidos o, incluso, poner la semilla para que germine una red interna de blogs en la que nuestros empleados compartan conocimiento o experiencias. Evidentemente, estas funcionalidades orientadas a compartir conocimiento requieren de cierta dinamización puesto que, si no se fomentan y tampoco se les ve utilidad, los usuarios se terminarán aburriendo y nuestra intranet terminará siendo un portal de enlaces sin apenas vida. Que nuestra intranet en WordPress sea un portal de enlaces tampoco es que sea algo malo, solamente lo es si buscábamos otra cosa y se terminó convirtiendo en eso porque filtrábamos en exceso los contenidos, había moderación excesiva o, simplemente, no fomentamos lo suficiente la participación.
Los temasEn el sitio oficial de WordPress podemos encontrar una extensa colección de plantillas y temas para implementar nuestra intranet. La verdad es que el abanico de opciones es enorme con la ventaja adicional que siempre tendremos opción a realizar nuestras propias modificaciones sobre los templates para personalizarlos a nuestro gusto (y ni que decir tiene que en la red podemos encontrar también muchas plantillas gratuitas y de pago). Plantillas como BoldR, que es una de mis favoritas, nos permite personalizar la cabecera o la imagen destacada aunque dado que muchas plantillas reciben actualizaciones, es recomendable que las modificaciones las realicemos sobre un "tema hijo" para que las actualizaciones del tema no nos hagan perder los cambios realizados (ni tampoco estemos en la incómoda situación de no poder realizar actualizaciones). Los plugins que podemos usarGracias a las facilidades que nos ofrece este gestor de contenidos y los plugins existentes, implementar nuestra intranet en WordPress, en cierta medida, implica unir piezas de un rompecabezas hasta cubrir todas las funcionalidades que tenemos en la cabeza. Este proceso, muchas veces, se basa en la dinámica de la "prueba y error" pero mediante la suma de experiencias de otros usuarios podemos acortar los tiempos seleccionando con un poco más de tino los complementos a utilizar. Particularmente, creo que los plugins más interesantes que podemos tener en cuenta a la hora de implementar una intranet en WordPress son los siguientes:
Las posibilidades para hacer crecer nuestra intranet en WordPressUna vez tengamos nuestra intranet en WordPress funcionando, si vemos que el proyecto marcha bien y los empleados de la compañía adoptan dinámicas para compartir contenidos o escribir sus propios post quizás podríamos plantearnos hacer crecer el proyecto con nuevas funcionalidades. Añadir algunas funcionalidades que permitan interacción social no será algo complicado y, por ejemplo, complementos como BuddyPress nos permitirán desplegar una red social corporativa sobre nuestra intranet, con WP-Polls podremos dotarnos de la posibilidad de hacer encuestas y con CollabPress podremos añadir un gestor de tareas y un gestor de proyectos. La entrada Cómo implementar una intranet corporativa en WordPress aparece primero en Bitelia.  | |
| RealtimeBoard, una pizarra virtual para hacer las reuniones más eficaces Posted: 18 Jul 2013 01:06 PM PDT Gracias a Internet, además de tener acceso a múltiples recursos y fuentes de información, también se han flexibilizado los modelos de trabajo y las organizaciones. Hoy en día trabajar en remoto ya no nos parece algo extraño ni "sacado del futuro", es una realidad en la que se mueven muchos trabajadores, ya sean freelances o bien que pertenecen a equipos que operan dispersos geográficamente. Evidentemente, estos modelos de trabajo no serían posibles si no nos apoyásemos en herramientas que nos permiten trabajar de manera colaborativa, mantener reuniones virtuales y compartir la información como si estuviésemos en el mismo espacio físico de trabajo. En Bitelia solemos hablar, precisamente, de este tipo de herramientas; una lista a la que vamos a sumar RealtimeBoard. RealtimeBoard es un interesante servicio online que nos ofrece la posibilidad de trabajar, junto a nuestro equipo, con una pizarra virtual que podemos compartir y en la que podemos participar de manera colaborativa con otros usuarios. La aplicación, en mi opinión, es especialmente interesante porque está disponible como aplicación para Google Chrome y también ofrece integración con Google para el login y con Google Drive para almacenar la información. Seguramente, todos habremos usado alguna vez una pizarra durante el transcurso de una reunión; anotar ideas, explicar mejor lo que estamos exponiendo o realizar una lista para repasar tareas son algunos de los usos que damos a una pizarra y que con RealtimeBoard podemos hacer desde nuestra casa gracias a la nube.
¿Y qué cosas podremos hacer con esta pizarra virtual? El límite, prácticamente, se encuentra en nuestra propia imaginación puesto que podremos adjuntar vídeos, imágenes y documentos a las pizarras para ofrecer mayor contexto a lo que estamos exponiendo y ampliar la información para convertir las anotaciones de la pizarra en un gran tablón en el que consultar el plan del proyecto que tenemos entre manos, el brainstorming que hemos tenido para definir las funcionalidades de un producto o el plan de actuación que vamos a acometer. Evidentemente en la pizarra virtual de RealtimeBoard podremos dibujar objetos, diagramas, subir archivos, hacer anotaciones, pegar "post-its", capturar el resultado final e, incluso, reproducir la secuencia de pasos que hemos dado hasta completar la pizarra para repasar lo que hemos hecho durante la reunión. En cuanto a la colaboración, podremos invitar a otros usuarios del servicio para que se unan a nuestra reunión y también compartir por Facebook lo que estamos haciendo (pizarras públicas) aunque es importante que tengamos en cuenta que el servicio se ofrece en varias modalidades y que la versión gratuita tiene sus limitaciones.
Concretamente, la versión gratuita nos ofrece hasta 3 pizarras privadas aunque las públicas son ilimitadas, no hay limitaciones a la hora de invitar usuarios y tendremos un máximo de 100 MB a subir a la plataforma y también un máximo de 100 archivos. A partir de ahí, encontraremos versiones profesionales con coste que sí que nos pueden dar mucho juego, por ejemplo, a la hora de usar el servicio intensamente con fines profesionales. RealtimeBoard, en mi opinión, es uno de esos servicios que vale la pena instalar para hacer las reuniones mucho más eficaces, tanto si son virtuales como si se realizan de manera presencial. La entrada RealtimeBoard, una pizarra virtual para hacer las reuniones más eficaces aparece primero en Bitelia.  | |
| LST 011: videojuegos, relojes inteligentes y mucho más Posted: 18 Jul 2013 09:58 AM PDT Como cada jueves vuelve nuestro programa LST, es decir, La semana en Tecnología, una emisión en directo que realizamos desde las oficinas de Hipertextual en Madrid en la que hablamos sobre lo más destacado de la semana sobre tecnología, videojuegos y cultura geek.
El menú de esta semana llega cargado de temas y novedades y, entre otras cosas, hablaremos de los relojes inteligentes (ahora que se comenta que quizás se retrase el de Apple por problemas técnicos), los falsos mitos alrededor del binomio violencia y videojuegos, el rediseño de Google Play, el éxito de la gama Lumia, la seguridad en Twitter, el lanzamiento hoy del HTC One Mini y el "misterioso" evento que Google ha programado para el 24 de julio y en el que, quizás, veamos una nueva versión de Android y nuevos dispositivos Nexus. La emisión de LST es todos los jueves y comienza a las siguientes horas:
Puedes hacer participar, hacer preguntas y seguir el programa en Twitter por medio del hashtag #LSTlive y en nuestra cuenta de Twitter @LSTlive. Tenemos un chat donde puedes comentar el programa a tiempo real y en el que también estaremos presentes para comentar con vosotros una vez que termine la emisión. Puedes escuchar LST desde tu teléfono móvil accediendo a esta misma página desde tu smartphone (soporta iPhone, Android, BlackBerry y Windows Phone) y si dispones un dispositivo iOS puedes descargar la aplicación de Mixlr desde la App Store de Apple y, por supuesto, acceder a nuestro podcast desde iTunes. La entrada LST 011: videojuegos, relojes inteligentes y mucho más aparece primero en Bitelia.  | |
| FileMind, el explorador de archivos que lo encuentra todo Posted: 18 Jul 2013 07:15 AM PDT El Explorador de Windows es parte imprescindible del sistema operativo, el lugar en el que organizar tus carpetas y documentos, acceder al contenido de tu disco duro y gestionar los archivos. Hemos visto que el explorador por defecto no está solo y que hay muchas alternativas que son tan buenas o incluso mejores. Además, si no te termina de buscar, siempre puedes instalar un plugin que añada funciones nuevas. Una alternativa al Explorador de Windows muy reciente es FileMind, un programa que prima la búsqueda de archivos por encima de la navegación entre carpetas, y que aunque está en fase Beta, promete mucho. Veamos por qué.
FileMind funciona como programa independiente del Explorador de Windows. Es decir, los dos pueden estar abiertos y no hay interacción entre ellos. Al abrir FileMind verás que su aspecto es muy similar al Explorador pero con un diseño más simple, sin tantas opciones. Además, el menú contextual sigue siendo el mismo del Explorador, así que si utilizas algún extra en ese menú, te aparecerá también al usarlo desde FileMind. Básicamente, hay tres áreas importantes en FileMind:
La filosofía de FileMind es, al igual que Google, que es más práctico acceder a lo que andas buscando escribiendo su nombre y encontrándolo en un buscador que ir moviéndote en un laberinto de carpetas donde en ocasiones no sabes muy bien dónde está cada cosa. Por ello, con FileMind basta con escribir en la barra de direcciones para ver la carpeta o documento que quieres en ese momento.
Por otro lado, la columna lateral derecha ofrece una selección de carpetas, fechas y extensiones muy útiles para filtrar todo el contenido y así encontrar lo que buscas. Combinando dos o más ítems, los resultados serán más precisos. Además, una vez marcados, tienes la oportunidad de afinar aún más desde la barra inferior "Filter" y escribir las primeras letras. Algo que sorprende de FileMind es la ausencia de opciones de configuración. Es decir, todo cuanto puedes hacer con este programa está funcionando desde el momento en que lo abres, así que no tienes que tocar nada. Únicamente habilitar la búsqueda en unidades secundarias desde la columna lateral derecha en caso que veas el mensaje "Search in this folder is not enable" y el botón "Enable Search". ¿Es FileMind una alternativa al Explorador de Windows a tener en cuenta? La respuesta es sí, con matices. Evidentemente, la gran cantidad de opciones que ofrece la versión del explorador para Windows 7 y Windows 8 supera a FileMind, pero no es ése su campo de batalla. La fuerza de FileMind está en su omnibar, con resultados inmediatos, y en la barra lateral con atajos a extensiones, carpetas y fechas, elementos que ayudan a encontrar cualquier tipo de archivo en pocos segundos. Además, es de agradecer que FileMind no anule el Explorador, que puedes seguir usando en el caso que hayas instalado extensiones o plugins propios. La entrada FileMind, el explorador de archivos que lo encuentra todo aparece primero en Bitelia.  | |
| Graba presentaciones en vídeo de tu Escritorio con ActivePresenter Posted: 18 Jul 2013 05:00 AM PDT Un screencast es una grabación en vídeo del escritorio de un ordenador, que puede o no incluir sonido de fondo. Aunque es un invento relativamente reciente, es muy popular en servicios de vídeo online como YouTube, donde muchos usuarios comparte sus screencasts con trucos y consejos sobre sus programas o juegos favoritos. Crear un screencast no es fácil, pues requiere grabar la pantalla, seguir los pasos indicados en el guión, grabar el sonido y después montar imagen y sonido como en un vídeo normal y corriente. Por suerte, hay herramientas muy prácticas para esta tarea, como el popular Camtasia, pensado para el ámbito profesional y con un precio relativamente alto o soluciones gratuitas y más fáciles de usar por cualquier clase de usuario, como ActivePresenter.
ActivePresenter es una herramienta de grabación de screencasts para Windows muy fácil de usar y que ofrece funciones para grabar, editar y compartir vídeos de tu Escritorio desde el propio programa. Está disponible en tres versiones, una gratuita de la que hablaremos a continuación, y dos de pago (Standard y Professional) con más funciones avanzadas y más posibilidades para exportar el screencast una vez grabado. La versión gratuita está pensada para uso personal y no comercial. Para empezar a crear un screencast con ActivePresenter tan sólo tienes que instalarlo y, en la ventana de inicio, seleccionar la opción "New Capture". Hay cuatro maneras de grabar vídeos:
Si eliges el primer método, por ejemplo, antes de grabar, tendrás que seleccionar qué espacio en pantalla vas a usar como "escenario" de la grabación, si toda la pantalla (Full Screen), tan sólo un fragmento (Specific Area) o la ventana de una aplicación en particular (Application). Verás unas líneas delimitando lo que se grabará y lo que no y unos botones de reproducción para que pauses o pares la grabación del screencast.
Tras la grabación, ahora toca el proceso de edición con ActivePresenter. La ventana principal de edición se divide en tres paneles básicos: la vista previa del vídeo, una línea de tiempo donde editar el vídeo y el audio, y un panel lateral con los archivos de vídeo y audio a utilizar e información relacionada. El funcionamiento es similar al de otros editores de vídeo. Seleccionando en un minuto concreto verás un marcador para saber en qué momento del vídeo estás con dos cuadrados (uno verde y otro rojo) que te servirán para seleccionar un fragmento concreto. Entre las operaciones que puedes realizar, están el cortar, mover y pegar fragmentos o añadir un espacio en blanco. Además, si crees que te has dejado algo, tienes la posibilidad de grabar otro fragmento e integrarlo. Desde el menú "Annotation", disponible en la barra de herramientas, verás todo lo que puedes integrar en el vídeo, como globos de texto, texto normal, resaltado de un fragmento, efecto de zoom e incluso incluir imágenes, vídeos y audios si has optado por un vídeo con diapositivas en vez de un screncast clásico. Es posible que tanta opción te abrume al principio, pero probando distintas combinaciones y experimentando con ellas seguramente logres lo que andas buscando.
Cuando has terminado con la grabación, tienes varias opciones para guardarla. Por un lado, tienes la posibilidad de guardarla como proyecto, recomendable para editar y añadir cambios o mejoras en el futuro. Y para compartirlo con amigos o subirlo a YouTube, Vimeo y demás portales, tienes varias opciones: WMV, AVI, MP4 y WebM. Además de escoger uno de estos formatos, en la ventana de "Export To Video", aparece la calidad del vídeo y del audio, tamaño del vídeo, etc. En cualquier caso, los valores por defecto son suficientes. Como podrás comprobar, ActivePresenter tiene todos los ingredientes para que crear un screencast no te suponga demasiados quebraderos de cabeza. Evidentemente, los primeros vídeos no te saldrán tan bien como esperabas, pero con un poco de práctica y toqueteando las distintas herramientas de este programa lograrás presentaciones profesionales para sorprender a todos con tus screencasts. La entrada Graba presentaciones en vídeo de tu Escritorio con ActivePresenter aparece primero en Bitelia.  |
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