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- iCloud: cómo aprovecharlo al máximo en el iPad
- Swipes: maneja tus tareas con gestos táctiles desde iPhone
- Nitro, una alternativa gratuita a Wunderlist
- Las mejores aplicaciones de Office Store para Word
| iCloud: cómo aprovecharlo al máximo en el iPad Posted: 30 Jul 2013 12:01 PM PDT En octubre de 2011, Apple presentó iOS 5, su versión de sistema operativo móvil. Entre sus flamantes funcionalidades, se encontraba una que buscaba aggiornar el OS del iPhone y del iPad a los tiempos modernos: iCloud. Hace un año, después de demostrar la popularidad de su servicio en la nube, llevaron también a iCloud a OS X Mountain Lion. Desde ese entonces, los hábitos de los usuarios se fueron acomodando a la posibilidad. ¿Cómo podemos hacer para aprovechar iCloud en el iPad?
Hoy nos limitaremos a un dispositivo Apple en particular que ha demostrado ser muy versátil: veremos cómo aprovechar iCloud en el iPad de acuerdo con tres ejes diferentes. iCloud nos permite tener una comunión mucho más grande entre nuestros diferentes dispositivos, y ahora veremos de qué forma, entre otras cosas, podemos transformar al iPad en una poderosa herramienta de negocios o en un compañero lúdico perfecto. Correo electrónicoiCloud nos permite llevar nuestro correo electrónico a todas partes. Podemos accederlo desde un navegador, desde nuestro Mac, y desde los dispositivos Apple que tengamos. Para los usuarios acérrimos, es fundamental. Podemos leer nuestro correo de iCloud usando un navegador en una computadora Windows, por ejemplo. iCloud, en el iPad, chequea los nuevos mensajes y los pone en nuestra casilla de correo. ¿Por qué deberíamos usar iCloud y no, por ejemplo, la aplicación de Mail o la de Gmail? En el caso de Mail, la tendremos dentro de iCloud para poder guardar todo en un único lugar. En Gmail, por otro lado, es posible que no tengamos solamente una cuenta de correo sino varias. En este sentido, iCloud es ideal. Además, Gmail y iCloud también se pueden unificar, como bien demostraron nuestros compañeros de AppleWeblog. Así podemos tener un backup de todos nuestros correos recibidos, en un único lugar. Me parece que la principal clave para aprovechar iCloud en el iPad, al menos en lo que respecta a los correos electrónicos, es la posibilidad de tener una sincronización sin baches, limpia, donde sin importar desde dónde enviamos y recibimos, podemos tener acceso a todo. Un mega respaldo para todos los gustos. iCloud KeychainEsta es una nueva funcionalidad que nos permite almacenar nuestras contraseñas en la nube para poder acceder desde cualquier dispositivo con iCloud. Así, pueden estar sincronizadas entre diferentes equipos. Es particularmente ideal para personas, como yo, que tienen cuentas en diferentes plataformas y servicios y, como sabemos, es ideal que no compartan contraseñas. Combinando esto con el hecho de que todas deberían ser contraseñas fuertes, no está de más el recordatorio. Con iCloud Keychain, disponible en OS X Mavericks e iOS 7, Safari reconocerá las contraseñas que estén almacenadas e ingresará automáticamente a los sitios web cuyos datos de inicio de sesión estén disponibles. Si nos estamos preocupando por la seguridad, iCloud Keychain, una de las mejores formas de aprovechar iCloud en el iPad, podemos dormir tranquilos: están protegidos con el cifrado AES 256, el más usado en las aplicaciones para cifrar archivos en Mac. Documentos en iWorkFinalmente, nos despedimos de las formas de aprovechar iCloud en el iPad con iWork. Esta es una reciente adición, que fue anunciada hace algunas semanas pero que realmente podría revolucionar el mundo de la ofimática, sobre todo para los usuarios de Mac. A diferencia de Microsoft, que gestó un buen sistema con la combinación entre SkyDrive, Office 365 y Office 2013, iWork no nos permitía trabajar desde la nube. Ahora el juego cambia completamente con iWork en iCloud, que podría jugar a favor de la compañía de la manzana, y que ciertamente es un beneficio para nosotros. ¿Qué es lo que podemos hacer exactamente? Con iWork podemos editar nuestros documentos desde cualquier dispositivo, inclusive el iPad, y también navegador, con sólo ingresar nuestra identificación de Apple. Esta novedad además soluciona cualquier problema de compatibilidad que estemos imaginando, dado que podrá también abrir documentos creados en Office. Con esta incorporación, el iPad ve sus horizontes corporativos y laborales expandidos, con la posibilidad de comenzar a trabajar desde un ordenador y después seguir desde el dispositivo. Dentro de iWork, nos encontramos con el procesador de texto, Pages, la herramienta de spreadsheets, Numbers, y finalmente Keynote, una herramienta para hacer presentaciones. En la App Store se pueden comprar por separado para el iPad, y también como paquete. Ahora, también pueden estar dentro de iCloud, conectando aún más nuestros dispositivos. La entrada iCloud: cómo aprovecharlo al máximo en el iPad aparece primero en Bitelia.  | |
| Swipes: maneja tus tareas con gestos táctiles desde iPhone Posted: 30 Jul 2013 09:32 AM PDT Volvemos al ruedo con una nueva aplicación de productividad para iPhone. A esta altura de partido, ¿qué es lo que tienen para ofrecernos? Considerando que hay muchas apps que cubren con la mayoría de la demanda, los recién llegados tienen la complicación de ofrecer algo diferente. Por eso, hoy analizaremos una nueva aplicación de productividad para iPhone llamada Swipes.
El concepto de swipe es relativamente novedoso pero muy popular entre los usuarios de teléfonos con pantallas táctiles. Y ya son muchas las aplicaciones que nos permiten deslizar el dedo en lugar de presionar sobre un área en particular. En el caso de Swipes, esta aplicación de productividad para iPhone nos permite gestionar nuestras tareas de esta manera. Qué es SwipesComo dijimos, es una aplicación de productividad para iPhone de una manera diferente. Está pensada para las personas que necesitan concentrarse en una tarea, pero de repente se encuentran pensando en otra. Con Swipes, vamos a poder concentrarnos en las tareas que verdaderamente importan sin distraernos con todo lo demás que tenemos que hacer en el día a día. Lo que es bueno de Swipes es que nos presenta una interfaz limpia y sencilla, acompañada de potentes funcionalidades. La importancia para nosotros reside en la posibilidad de concentrarnos en lo que tenemos que hacer ahora, pero además, programar tareas para el futuro y también mantener un registro de todas las tareas que hemos completado, con fáciles gestos. Las funcionalidadesEsta aplicación de productividad para iPhone nos brinda las siguientes funcionalidades:
Como podemos apreciar, es todo bastante sencillo pero garantizando que vamos a tener todo lo que podamos necesitar. Ahora veremos cómo dar nuestros primeros pasos dentro de esta nueva aplicación, que si bien no promete reemplazar a las más avanzadas, sí puede ser útil para aquellos que busquen una alternativa más sencilla. Cómo usar SwipesUna vez que instalamos la aplicación, nos encontraremos con tres íconos en la barra superior. El que nos interesa en un primer momento es el de la S. Cuando ingresamos en esta sección, encontraremos el ícono de + que tenemos que usar para crear una tarea nueva. Dentro de esta tarea, además, podemos asignar etiquetas que funcionarán como base de la organización. Depende de cada uno, pero creo que es importante poder usar las etiquetas (que se pueden borrar y editar a gusto). Funcionarían algo así como las listas principales en aplicaciones como Wunderlist, donde podemos dividir de acuerdo con necesidades (por ejemplo, listas personales, laborales, etcétera). Podemos agregar una tarea única, y también varias tareas al mismo tiempo.
Como nos podemos imaginar por el nombre, gran parte de las acciones que podemos realizar dentro de Swipes están basadas en gestos táctiles. Por ejemplo, si deslizamos el dedo hacia la izquierda sobre una tarea, podemos programarla para el futuro, para mañana, los próximos días, o en una fecha específica. Cuando hacemos esto, Swipes elimina la tarea de las cosas que tenemos que hacer en el día de hoy para que tengamos más concentración. Volviendo a la barra superior, encontraremos que el primer ícono –un reloj- agrupa todas las tareas que han sido programadas para el futuro. Hay que tener en cuenta que no solamente encontraremos aquí las que tienen una fecha específica, sino también aquellas que han sido desplazadas a un segundo lugar, que no tienen una fecha concreta de finalización. Las podemos mover de vuelta a la lista principal deslizándonos hacia la derecha. De vuelta en nuestro menú central (el de la S), nos encontramos con que podemos deslizarnos, presionando sobre la tarea, hacia la derecha para marcarla como completada. Como sucede con las tareas programadas, si vamos al tercer ícono de la barra superior, ahí encontraremos todas las tareas finalizadas, que pueden volver al centro con un swipe a la izquierda (¿vamos entendiendo? Todo puede regresar al centro). ¿Deberías descargarlo?Quizás esta aplicación de productividad para iPhone carece de algunas funciones más avanzadas, pero me ha gustado mucho su simplicidad. El hecho de poder desplazar nuestras tareas de derecha a izquierda hace que tengamos una experiencia muy intuitiva, dejando lo que queremos hacer en el centro y luego moviéndonos hacia los costados. La aplicación también es completamente gratuita. Quizás no pueda tener demasiados usos corporativos, pero para usuarios individuales, y que tengan poca memoria, puede ser una buena alternativa. Quizás, en el futuro, el swipe sea la funcionalidad más básica en las aplicaciones de tareas; ahora, Swipes es la que mejor la aprovecha. Descarga Swipes gratis en la App Store. La entrada Swipes: maneja tus tareas con gestos táctiles desde iPhone aparece primero en Bitelia.  | |
| Nitro, una alternativa gratuita a Wunderlist Posted: 30 Jul 2013 07:15 AM PDT Wunderlist es una popular herramienta de gestión de tareas online disponible para Windows, OS X, Android, iOS y para los navegadores más populares, de manera que si introduces una tarea en una de las versiones, se verá reflejada en las demás, organizando así tu tiempo y trabajo independientemente del dispositivo que manejes. Como era de esperar, hay más opciones para la gestión de tareas online, como el popular Evernote, el prometedor Hightrack o el servicio que veremos hoy, Nitro, muy similar a Wunderlist y que se erige como una seria alternativa para organizar y gestionar tu tiempo sin importar dónde estés.
Actualmente, Nitro está disponible para funcionar en OS X, Linux y en cualquier sistema a través de Google Chrome como aplicación web. En el futuro, también estará disponible para dispositivos móviles. Como en el caso de servicios similares, a partir de una cuenta de usuario tienes la posibilidad de crear, editar y acceder a tus tareas a través de distintos dispositivos. Además de con una cuenta de correo electrónico, Nitro permite crear una cuenta nueva usando tus credenciales de Dropbox y Ubuntu One. Esto es debido básicamente a que Nitro utiliza uno de estos dos servicios para guardar los datos introducidos y así mantenerlos a salvo y accesibles desde varios equipos. El funcionamiento de Nitro es muy simple, algo que lo hace muy útil para organizar tu tiempo sin perder demasiado en ello. Principalmente, está dividido en tres áreas diferenciadas: la barra superior, la columna izquierda y el espacio central.
Por defecto, al crear una tarea tan sólo puedes escribir un titular que resuma dicha tarea. Pero si haces doble clic, verás que se despliega espacio para añadir contenido a la tarea en formato de texto plano, así como etiquetas temáticas, nivel de prioridad (None, Low, Medium, High - Ninguno, Bajo, Medio, Alto) y, finalmente, y de manera opcional, si hay una fecha límite para tener terminada la tarea. Con los niveles de prioridad, se marcarán las tareas con un color distinto, y en el caso de las etiquetas, te será más fácil encontrar una tarea concreta. Por otro lado, al marcar una fecha límite, en la tarea indica los días que te quedan para finalizarla. Básicamente esto es cuanto ofrece Nitro. En cualquier caso, con estos elementos es muy fácil crear listas, tareas, jerarquizarlas por importancia o urgencia, etc. De esta forma, podrás aplicar sistemas de organización como Getting Things Done. Como mejoras de cara al futuro, se echa en falta una aplicación nativa para dispositivos móviles, que si bien estarán disponibles en el futuro, a día de hoy no lo están. Por otro lado, no permite indicar el tiempo dedicado a una tarea, algo que puede resultar muy útil para contabilizar el tiempo dedicado a ciertas tareas. ¿Es Nitro una alternativa a Wunderlist? Dejando de lado las versiones móviles, el estilo de interfaz y la filosofía de estas dos herramientas de gestión de tareas online son muy similares. Las diferencias radican básicamente en que Wunderlist es más detallista, permitiendo indicar la hora concreta de finalización de una tarea, usando recordatorios que se activan en las versiones que tengas instaladas y en la posibilidad de crear subtareas dentro de tareas. ¿Es Nitro una alternativa a Evernote Reminders? Como en el caso anterior, Nitro carece de notificaciones como Wunderlist o Evernote Reminders. Por otro lado, el espacio para notas de Evernote admite edición e inclusión de contenido multimedia, listas de tareas y otros elementos más avanzados. Después de todo esto, puede parecer que Nitro no es un buen servicio. Sin embargo, considero que sí lo es, ya que elimina ciertas funciones que no son imprescindible, aunque sí útiles. Sin embargo, todo lo que ofrece facilita la organización sencilla y ágil, sin perderse en detalles. La entrada Nitro, una alternativa gratuita a Wunderlist aparece primero en Bitelia.  | |
| Las mejores aplicaciones de Office Store para Word Posted: 30 Jul 2013 05:00 AM PDT Microsoft Office es la suite de ofimática más popular, presente en la práctica totalidad de oficinas y hogares. Y dentro de Office, Word es el programa más utilizado, el procesador de textos más longevo que sigue entre nosotros. Entre las muchas novedades que trajo consigo Office 2013, destaca la posibilidad de instalar complementos o aplicaciones, que añaden nuevas funciones y que suponen un acercamiento de la ofimática al sistema de complementos y extensiones de los navegadores web que tan buenos resultados les ha dado. En este artículo te proponemos una lista de aplicaciones de Office Store para Word.
La Tienda Office u Office Store es el lugar donde puedes adquirir una licencia de Microsoft Office 2013 y también encontrar aplicaciones para cada uno de los programas de Office: Excel, Outlook, Project, SharePoint, Word... Hoy nos vamos a centrar en Word 2013 por ser el programa más popular de esta suite ofimática. Las aplicaciones de Office Store para Word se instalan fácilmente. Tan sólo tienes que haber iniciado sesión con tu cuenta Microsoft en Office y en la Tienda Office, y al acceder a la página de una aplicación, hacer clic en "Agregar". Luego, desde Word, vas a "Insertar > Aplicaciones para Office" y seleccionar la aplicación o aplicaciones que quieres usar.
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