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Extensiones de Thunderbird para trabajar con los filtros de mensajes

Posted: 28 Feb 2013 03:59 PM PST

El correo electrónico es una herramienta de comunicación que puede ser de lo más útil y, a la vez, convertirse en un camino hacia la frustración y el estrés si no sabemos gestionarlo adecuadamente. Poner orden en nuestro inbox es algo sumamente importante para organizar nuestras tareas, poner el foco en lo que es realmente importante y, en definitiva, dedicarnos a nuestro trabajo y no a leer exclusivamente correos electrónicos. Hace una semana hablamos de los filtros como recurso efectivo a la hora de ordenar nuestros mensajes y, siguiendo por esta senda, vamos a intentar poner estos recursos en práctica gracias a Thunderbird y sus extensiones.

Thunderbird logo

Crear un filtro en Thunderbird es algo bastante sencillo y, realmente, no es una tarea que nos quite mucho tiempo; de hecho, creo que es algo que podemos considerar una inversión de tiempo porque nos puede ahorrar mucho tiempo a la hora de procesar nuestros mensajes al realizar una criba que separa lo que es importante de lo que no lo es.

El otro día comentábamos algunas ideas para configurar los filtros de mensajes en el correo, ya fuese filtrando por temáticas o contenidos del mensaje (asunto, remitente, etc) y archivando el mensaje en su correspondiente carpeta o, por el contrario, generando una especie de bandejas de entrada intermedias que sirvan para clasificar mensajes según su importancia o prioridad y "atacar" siempre primero a los más importantes.

Para facilitarnos aún más las cosas, entre el amplio catálogo de extensiones que podemos encontrar en Thunderbird, podemos encontrar algunas propuestas enfocadas en los filtros de mensajes y en hacernos aún más sencilla su configuración:

quickFilters

quickFilters es una extensión bastante valorada por los usuarios de Thunderbird que nos ayuda a crear filtros de mensajes "al vuelo" arrastrando y soltando mensajes desde la bandeja de entrada hasta su carpeta destino; una acción que la extensión aprovechará para buscar los patrones comunes y ofrecernos el germen de un nuevo filtro que podemos depurar y ajustar hasta llegar al que vamos buscando.

Si generar un filtro es, desde el punto de vista operativo, bastante simple y solamente requiere un pequeño ejercicio de meditación por nuestra parte para desarrollar qué queremos filtrar; gracias a esta extensión nuestras propias actividades diarias serbirán para generar la base sobre la que construir nuevos filtros de mensajes.

Send Filter

Send Filter es una extensión que nos permite aplicar filtros a los mensajes enviados. Quizás, a primera vista pueda sonar algo raro pero, realmente, tiene todo el sentido del mundo.

Por regla general, los filtros solamente se aplican a los mensajes que llegan a nuestra bandeja de entrada y, por tanto, los que enviamos tenemos que clasificarlos a mano si queremos mantener un orden o un histórico de toda nuestra actividad. Gracias a esta extensión, una vez se envíe un mensaje, en vez de almacenarse directamente en enviados pasará por las reglas de nuestros filtros para almacenarse en la carpeta correspondiente.

Expiry Timestamp

Expiry Timestamp es una interesante extensión destinada a marcar todos nuestros mensajes con una especie de "fecha de caducidad" que se añade a la cabecera del mensaje y que podemos usar para controlar la vigencia que puede tener un mensaje antes de ser archivado automáticamente gracias a la aplicación de un filtro.

¿Y qué para qué controlar la vigencia de un mensaje? Muchas veces dejamos en el inbox mensajes que requieren una acción por nuestra parte o, simplemente, los dejamos a modo de recordatorio. Con esta extensión, marcaremos una vigencia para estos recordatorios y superada la fecha marcada, los mensajes podrían ser eliminados o trasladados a una carpeta; una tarea que podemos automatizar y nos ayudará a ganar algo de tiempo y claridad en la bandeja de entrada.

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Cómo monitorear un hashtag en Twitter

Posted: 28 Feb 2013 01:56 PM PST

El monitoreo en tiempo real de hashtags en Twitter es una importante parte de la tarea del Community Manager. Así, por ejemplo, podemos ver el rendimiento de cualquier hashtag y no solamente los que son más populares en un determinado momento. Afortunadamente, existen varias herramientas que existen para facilitarnos la vida. A continuación, haremos un repaso con cinco herramientas diferentes que nos permiten hacer justamente esto, cada una con sus propias peculiaridades. ¿Cuáles son las mejores formas de monitorear un hashtag en Twitter? Estas son nuestras propuestas.

Hashtag

Tagdef

Tagdef es una de las mejores opciones para los usuarios en español, dado que ya tiene una importante comunidad de usuarios. Les hablamos un poco sobre la herramienta hace algunos años, como una buena forma de saber cuál es el significado de una etiqueta en Twitter. Con Tagdef podremos hacer justamente esto, además de saber cuáles son los hashtags más populares en un período de tiempo más avanzado.

No será una alternativa muy útil para los que quieran seguir un hashtag en particular –que no haya estado posicionado dentro de los más tuiteados en los últimos tiempos- pero sí es interesante para saber cómo están los sentimientos de los usuarios de Twitter en un determinado período de tiempo. Por ejemplo, tenemos acceso a los hashtags populares, los que estuvieron "en la cima" durante la última semana, el histórico máximo, las nuevas etiquetas que surgen, y los usuarios más populares del servicio. Se puede usar de forma gratuita, y también nos habilita para buscar determinadas etiquetas.

Monitter

Otra herramienta interesante que no podemos dejar de incluir en una lista con las mejores formas de monitorear un hashtag en Twitter es Monitter, una aplicación web que se concentra en la inmediatez. Esta aplicación nos permite monitorear en tiempo real los hashtags que deseemos, hasta 3 al mismo tiempo, que aparecerán en tres columnas individualizadas con los tweets más recientes. Así, podemos hacer un monitoreo casi involuntario, sin tener que prestar demasiada atención, y obteniendo la información más reciente sin demasiado esfuerzo.

Una de las desventajas de Monitter es que no nos permite hacer un almacenamiento de los tweets que estamos monitoreando, pero se puede suplir de otra forma. Así, podemos tener un acceso inmediato a lo que está sucediendo en ese momento, e intervenir cuando creemos que sea necesario. Por otro lado, Monitter también permite que monitoreemos los trends más populares de Twitter (al menos, los tres más populares) también para intervenir cuando lo deseemos. Nos dará una forma de poder saber cuáles son las preferencias de nuestros usuarios.

TwitterFall

Cuando solamente nos vamos a concentrar en un hashtag en particular, TwitterFall es una de las mejores opciones disponibles. Esta herramienta, de forma similar a Monitter, nos permite hacer un monitoreo en tiempo real, pero solamente para una etiqueta al mismo tiempo. El display de TwitterFall es práctico, sencillo y minimalista, pero nos da otras opciones para poder interactuar con los usuarios que están usando un determinado hashtag.

Así, por ejemplo, tenemos la posibilidad de hacer retweet, seguir, y mandar un mensaje directo a los usuarios que hagan mandado un mensaje con una determinada etiqueta, sin tener que hacer este seguimiento por Twitter. Además, también nos brinda la posibilidad de seguir listas determinadas de Twitter, participar de los trending topics del momento, geolocalizar nuestras comunicaciones y otras cosas más. Una opción poderosa e interesante, para los que quieren mantenerse concentrados en un único hashtag.

Trendistic

Para los que quieran tener un acercamiento más visual a los hashtags que están siguiendo, Trendistic puede ser la mejor opción. Así, podemos obtener gráficos con la popularidad de un hashtag en un determinado período de tiempo, pero también de palabras claves y otras modas que puedan surgir. Con Trendistic, tenemos el mismo acceso que con otras herramientas, la diferencia reside en la forma en la que está procesada esta información.

Otro aspecto interesante de Trendistic es que nos permite tener acceso a una cronología para saber en qué momento de un día un hashtag estuvo más activo. Gracias a esta herramienta podemos definir un período de tiempo entre 24 horas y 180 días en los cuales podemos monitorear una etiqueta, para poder tener un pantallazo de la actividad. En el caso de que tengamos que incluir esta información en un reporte, por ejemplo, y tenga que ser información presentada de forma tal que pueda ser digerida rápidamente, Trendistic es una alternativa interesante y una de las mejores formas de monitorear un hashtag en Twitter.

Tweet-Tag

Cerramos nuestra lista con Tweet-Tag, otra herramienta para monitorear hashtags de Twitter a través de la web. Como varias de las herramientas que presentamos, también nos permite hacer un relevamiento en tiempo real de lo que están hablando nuestros usuarios, pero nos ofrece por otro lado una batería de funcionalidades potentes para quienes quieran desmenuzar completamente toda esta información.

Algunas de las funcionalidades más interesantes de Tweet-Tag son la posibilidad de monitorear de forma programada, en determinado momento del día, buscar tweets de acuerdo con una palabra clave, detectar cuáles fueron los usuarios que más participaron, cuáles fueron las interacciones totales (tweets, menciones y retweets), cuál es el cálculo de la influencia, cuáles fueron los usuarios más influenciales, las palabras más utilizadas, y más. Lo más interesante es que vamos a poder guardar estas búsquedas para referencia futura.

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Thinglist, recordatorios simples en tu iPhone

Posted: 28 Feb 2013 09:32 AM PST

Thinglist

Solemos hablar mucho de aplicaciones de listas de tareas, primero porque hay muchas que inundan los mercados de aplicaciones móviles, y por otro lado, porque hay muchos peces en el mar, y todos tienen formas diferentes de organizarse. No solamente en grupos de trabajo, sino también en nuestra vida laboral y personal de forma individual. Por eso, nos ha llamado la atención una linda aplicación llamada Thinglist para iPhone –a no confundir con Things, otra interesante aplicación para iPhone y iPad que sirve para anotar nuestras tareas de forma simple-.

Hay diferentes aplicaciones de tareas que tienen un acercamiento diferente a cómo funcionan las cosas, y esto está perfecto porque mientras algunos usuarios preferirán el detalle completo, otros querrán tener acceso a algo mucho más simple. Por ejemplo, en su momento cuando hablamos de formas de aprovechar Google Tasks, recomendamos mantener su uso lo más simple posible para poder aprovecharlo al máximo. Pero, por supuesto, existirán personas que necesiten anotar más detalles a la hora de guardar algo que quieran hacer.

En su caso, Thinglist para iPhone no es la aplicación para ellos. Con esta app vamos a poder guardar tareas y recordatorios de una forma muy simple, guiados simplemente por la simplicidad de tener que acordarnos de algo. Podemos hacer una comparación entre Thinglist y un post-it o un anotador, por ejemplo. De fácil instalación, solamente tenemos que seleccionar una de las múltiples categorías que tenemos disponibles para anotar una tarea o, fundamentalmente una idea. Porque esto es el valor diferencial de Thinglist: es una aplicación que nos ayudará a recordar ideas creativas que tengamos en todo momento, o cosas que queremos hacer pero que tenemos riesgo de olvidar, como por ejemplo, ver un episodio de una serie o una película.

En este sentido, las categorías son todo. Simplemente, se trata de anotar cosas que queremos recordar más tarde. Así, podemos anotar un bar que vimos al que tenemos ganas de ir, un libro que queremos leer, una película que queremos ver, una idea que tenemos, música que queremos escuchar, productos que queremos comprar –ideal para hacer listas de compras también- lugares y hasta personas, por ejemplo, si tenemos que llamar a alguien. El diseño de la aplicación cumple con una estética minimalista pero que es linda de ver y cuenta con una interfaz muy simple, con apenas algunos toques de pantalla para tener la aplicación ya lista.

Thinglist para iPhone

Los comentarios en la App Store son más que favorables. ¿Por qué? Porque la simplicidad para algunos es un peso pesado. Podemos usar múltiples aplicaciones para tratar de acordarnos sobre enviar un reporte, pero a la hora de comprar leche cuando llegamos a casa, se nos puede formar una laguna mental. Por eso, Thinglist es tan útil para nuestra vida privada. Perdemos el detalle, pero ganamos la memoria.

El fundador de Thinglist para iPhone tuvo una idea de resolver sus propios problemas, de acuerdo con una entrevista con Mashable, y la verdad es que esta filosofía se puede aplicar a otras personas. Thinglist tiene un costo de U$D1,99 en la App Store, y si hacemos este simple desembolso, no tendremos problemas en organizar las cosas que teníamos pendientes hace tiempo, e incluso acordarnos de ver nuestra película favorita más seguido.

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Text Mode convierte el texto en el protagonista de Chrome

Posted: 28 Feb 2013 07:01 AM PST

Desde su aparición y popularización la web ha cambiado completamente, premiando en los últimos tiempos los diseños maquetados a partir de imágenes y demás elementos, dándonos algo más que simple hipertexto: Páginas vivas que nos permiten disfrutar de vídeos, imágenes o incluso sonido. ¿Pero qué pasa si estamos leyendo una publicación en la que sólo queremos centrarnos en el texto? Text Mode para Chrome puede ser la solución.

Text Mode

Estamos ante una versión, o mejor dicho, solución rápida y elegante para obtener unos resultados similares a los que ofrecen otros productos como por ejemplo Evernote Clearly. Como ya os contamos, Evernote nos ofrece la posibilidad de convertir las webs que visitamos en versiones sencillas para evitar distracciones de elementos como banners, los cuales en ocasiones pueden acabar con nuestra atención y dificultar la lectura de artículos. De un plumazo nos deshacemos de publicidad y elementos molestos.

Con Text Mode el resultado es parecido, aunque de entrada sustituimos las imágenes de la web por cuadros a rayas que nos permiten seguír centrándonos en el texto, y en lugar de proporcionar un layout o maquetación totalmente nueva para el texto, aprovecharemos el de la propia página, que pasará a visualizarse totalmente en blanco y negro.

¿Por qué no eliminar las imágenes directamente? Los desarrolladores han pensado en todo, y se han dado cuenta de que en ocasiones las imágenes son totalmente necesarias para la comprensión del texto -al fin y al cabo, dicen que una imagen vale más que mil palabras-, y aunque hayamos decidido usar el modo sólo texto, puede resultar confuso en ocasiones provocar saltos entre párrafos, descuadrando completamente la estructura de la página. La solución que propone Text Mode es elegante y no acabará con nuestra concentración en el texto, aunque se echa de menos un diálogo de opciones en el que poder elegir qué hacer con imágenes.

Una de las cosas que no me ha terminado de convencer es que Text Mode sólo se encarga de imágenes, algo que está muy bien, pero deja aparte vídeos, los cuales siguen siendo accesibles en los contenidos que leemos. Eso sí, cuando vamos a reproducirlos se mostrará un error y veremos el mismo cuadro que en las imágenes.

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Silence, silencio selectivo en Android según la hora del día

Posted: 28 Feb 2013 05:31 AM PST

Casi sin darnos cuenta, los dispositivos móviles se han convertido en ese asistente que antiguamente sólo podías tener si contratabas una secretaria o secretario. Un smartphone, por ejemplo, nos puede recordar a que hora tenemos la reunión, mostrarnos información detallada sobre la misma, guardar nuestras notas, y un sinfín de cosas más a las que ahora, gracias a Silence, se añade la posibilidad de dejar de recibir notificaciones sonoras en un determinado momento del día o semana.

Silence

Silence me ha recordado bastante a Shush!, no por su cometido final sino porque es uno de esos programas interesantes y útiles dedicados a controlar las notificaciones sonoras de nuestro terminal. Con Shush! estamos ante una app que nos permite activar intervalos de silencio en el preciso momento en el que los necesitamos, por ejemplo, antes de entrar a una reunión o a ver una película. Suponiendo que la película dure 2 horas, Shush nos permite en un par de pasos asegurarnos de que el móvil no sonará durante 2 horas pero estará disponible después (es muy fácil olvidarse de volver a activar el sonido).

El enfoque de Silence es totalmente diferente. Silence es una aplicación que nos permite programar intervalos de silencio y diversas opciones asociadas a las notificaciones sonoras. Y por programar quiero decir que, volviendo al ejemplo de las películas, si todos los viernes vamos al cine de 8 a 10, no tendremos ni que preocuparnos de silenciar el móvil antes de hacerlo ya que Silence lo hará por nosotros.

Estamos ante una anti-alarma, por así decirlo: Las alarmas nos sirven para hacer que el dispositivo emita una señal sonora en un determinado momento, Silence nos asegura que el aparato no sonará en ese determinado momento elegido por nosotros.

Ideal para personas que sigan una rutina -¿Acaso todos no tenemos alguna tarea rutinaria? Trabajo, clases, etc-, Silence es una aplicación totalmente gratuita que pasa a ser una de las mejores ideas que he visto últimamente en el ecosistema Android, algo que siempre o casi siempre va asociado a acciones muy simples, tan simples como silenciar el teléfono a una hora.

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