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Aplicaciones y recursos para mejorar nuestra productividad en Android

Posted: 04 Mar 2013 02:41 PM PST

Nuestros dispositivos móviles se han convertido en una extensión de nuestras oficinas y espacios de trabajo puesto que, desde cualquier parte, nos permiten acceder a nuestro correo electrónico, a la planificación de los proyectos en los que trabajamos, acceder a nuestros documentos de trabajo o editarlos sobre la marcha. Aunque nuestros smartphones y tabletas sean la puerta a juegos, redes sociales y muchos contenidos que merman nuestra productividad, existen un buen número de aplicaciones que nos ayudan justo a lo contrario, es decir, nos ayudan a trabajar desde cualquier lugar o a gestionar mejor nuestras tareas.

Productividad en Android

Tanto en la App Store de iOS como en Google Play para Android podemos encontrar un buen número de aplicaciones enfocadas en la productividad, la gestión de proyectos o la edición de documentos ofimáticos; un aspecto en el que vamos a profundizar algo más en el caso de Android con algunas aplicaciones adicionales que vale la pena tener en cuenta para transformar nuestra tableta o nuestro smartphone en una potente herramienta de trabajo.

CloudOn

CloudOn es una aplicación que lleva a nuestro dispositivo Android la suite ofimática de Microsoft, es decir, Microsoft Office con la ventaja añadida de que, además, puede trabajar con espacios de almacenamiento en la nube como Box, Dropbx, Google Drive o SkyDrive.

CloudOn

La aplicación nos permite trabajar desde nuestra tableta o nuestro smartphone Android con Word, Excel o PowerPoint y manejar documentos que tengamos almacenados en la nube además de que también puede abrir documentos PDF e imágenes (JPG, PNG o GIF). Entre otras cosas podremos visualizar el control de cambios de los documentos, visualizar las presentaciones en PowerPoint y ajustar las transiciones al cambiar de diapositivas o trabajar con fórmulas en Excel y con tablas dinámicas.

Un interesante recurso a tener en cuenta aunque, en la parte negativa, no está disponible para todos los smartphones Android del mercado (solamente para dispositivos Samsung con Android 4.0).

Shopping list

Shopping list es una aplicación orientada hacia la productividad personal más que al trabajo de oficina puesto que nos ofrece una herramienta con la que confeccionar la lista de la compra y, por tanto, no olvidarnos de nada en la próxima visita que hagamos al supermercado.

Lista de la compra

Uno de los detalles interesantes de esta aplicación es que nos permite trabajar en la lista de la compra de manera colaborativa, es ecir, podremos compartir con otros usuarios la lista de la compra y organizarnos así con nuestros compañeros de piso o para la próxima cena que vayamos a organizar con nuestros amigos. Además, podremos organizar los elementos por categorías, anexar fotos (del empaquetado, del código de barras, etc), marcar las cosas que vamos comprando (actualizando la lista para que los demás usuarios puedan ver qué hemos comprado) o enviar la lista de la compra por SMS o por e-mail a otros usuarios que no usen la aplicación.

Una alternativa a aplicaciones como Evernote o Remember The Milk que, si somos metódicos, nos ayudará a ser más eficaces en nuestras visitas al supermercado.

Habit Streak

Habit Streak es una herramienta gratuita que nos permite gestionar nuestros objetivos personales (hacer ejercicio, vigilar nuestra alimentación, realizar ciertas tareas, etc) para que pongamos el foco en las cosas importantes que tenemos que hacer y evitemos caer en la procrastinación, es decir, posponer indefinidamente las cosas que no nos gustan pero que debemos hacer para sustituirlas por otras tareas menos productivas o importantes que nos atraen mucho más.

Habit Streak

Con esta aplicación monitorizaremos, mediante sencillas preguntas, nuestros hábitos diarios para alinearlos con los objetivos que nos hemos marcado y controlaremos las veces que hemos cumplido con los objetivos y las veces que no los hemos cumplido para obtener estadísticas personales e imponernos, poco a poco, una metodología personal para cumplir con nuestros objetivos y tareas.

Taskos

Taskos es una herramienta para gestionar tareas bastante interesante puesto que nos permite sincronizar con Google Tasks y, con el tiempo, con servicios como Any.DO, Astrid o Remember the Milk.

Taskos

La herramienta nos ofrece un interfaz sencillo en el que se listan todas nuestras tareas que, además, podremos categorizar y priorizar según sea necesario. Además, podremos añadir tareas mediante reconocimiento de voz y, lo más interesante, compartirlas a través del correo electrónico, usando Google Task, Google+, Twitter o, incluso, WhatsApp o LinkedIn, tomar notas, configurar alertas vinculadas a los deadlines o no perder detalle de lo que tenemos pendiente mediante la inserción de un widget en el escritorio de nuestra tableta o nuestro smartphone.

Samba Filesharing

Samba Filesharing es una curiosa aplicación que transforma nuestro dispositivo Android en un servidor de ficheros Samba, es decir, podremos acceder al almacenamiento de nuestro smartphone o nuestra tableta desde cualquier equipo de nuestra red como si fuesen una carpeta compartida más. Gracias a esta aplicación podremos extraer ficheros de nuestros dispositivos o grabar archivos y carpetas cómodamente, usando la red Wi-Fi de nuestra casa o nuestra oficina sin necesidad de tener a mano un cable USB.

Si buscamos la acción contraria, es decir, conectarnos desde nuestro dispositivo móvil a un sistema de almacenamiento compartido (basado en Samba), quizás AndSMB pueda echarnos una mano.

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TwitLamp, un cliente de Twitter que nos ayuda a segmentar contenidos

Posted: 04 Mar 2013 12:42 PM PST

Aunque Twitter disponga de un interfaz web (así como clientes para dispositivos móviles), lo habitual es que accedamos a nuestro timeline a través de clientes alternativos como HootSuite, TweetDeck, TweetBot o alguna que otra extensión de navegador que nos ofrece un acceso cómodo a las publicaciones que realizan los perfiles que seguimos y donde, por ejemplo, podemos visualizar las imágenes que se adjuntan a los tweets. En esta senda de facilitarnos las cosas y ofrecernos una experiencia en Twitter "distinta a la oficial" encontramos TwitLamp, un servicio web que es capaz de segmentar los tweets de nuestro timeline en base al contenido que se adjunta.

TwitLamp (1)

TwitLamp es un servicio web que funciona mediante el API de Twitter (hay que darle permisos de acceso a nuestro perfil) que nos ofrece una experiencia distinta al segmentar los contenidos que se publican en nuestro timeline en base al tipo de contenido que adjuntan, es decir, veremos los tweets divididos en aquellos que llevan imágenes adjuntas (que por cierto veremos directamente insertadas en el tweet), los que llevan un vídeo (cuya miniatura y tiempo de duración también veremos), los que llevan un archivo de audio, los que adjuntan un enlace, los que llevan hashtag o los que, simplemente, son tweets con texto.

Teniendo en cuenta que TwitLamp es un cliente de Twitter, lógicamente también podremos realizar la misma segmentación con nuestras propias publicaciones, revisar las menciones que nos hacen (atendiendo a los mismos criterios de segmentación) o realizar búsquedas o monitorizar un hashtag atendiendo también a estos criterios basados en el contenido.

El servicio ofrece una versión gratuita con ciertas limitaciones (actualizaciones cada 2 minutos hasta un máximo de 7 veces y una vez pasado esto 20 minutos de espera hasta volver a empezar) y una versión de pago sin restricciones que parece muy orientada a los profesionales del sector con un precio bastante aceptable, 3 dólares al mes.

En general, la aplicación me agrada bastante y es una buena forma clasificar los contenidos de los perfiles que seguimos y, a la hora monitorizar una temática concreta, podremos distinguir muy bien qué se dice y qué tipos de contenidos se están compartiendo en cada momento.

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El funcionamiento de la búsqueda de Google, desde dentro

Posted: 04 Mar 2013 09:32 AM PST

A veces no nos preguntamos cómo funcionan las cosas. Por supuesto, los más curiosos están interesados, pero con el software, podemos ser usuarios y no comprender exactamente cómo es el "cableado interno" que hace que un programa o aplicación funcione. En el caso de Google, los usuarios de a pie saben que hay un algoritmo involucrado en el medio, y que eso hace que las páginas más relevantes sean ubicadas primero. En estos días, Google ha publicado un sitio web especial llamado How Search Works, que como podemos imaginar explica cómo funciona la búsqueda de Google Search.

cómo funciona Google

El flamante sitio web de Google cuenta con diferentes secciones que hacen que sea fácil de navegar, una que nos cuenta la historia del buscador, otra que nos brinda un panorama general sobre el funcionamiento del buscador, y otras secciones mucho más específicas que son las qué, en definitiva, nos dicen realmente cómo funciona la búsqueda de Google Search. Estamos hablando de las secciones de indexado, algoritmos, las formas de lucha contra el spam, y las políticas de la compañía, algo fundamental a tener en cuenta, sobre todo si trabajamos en marketing digital.

En lo que se refiere al crawling e indexado de páginas, sabemos que la web cuenta con 3000000000000 páginas individuales, y está en constante crecimiento. ¿Cómo hace Google, entonces, ante una web de un tamaño faraónico, para poder tener un conocimiento de básicamente todo? A través de la práctica del crawling, visitar las diferentes páginas de link a link. A través de la herramienta de Webmasters de Google, los dueños de los sitios pueden elegir si su sitio tendrá o no crawling.

Las páginas relevadas por Google son luego organizadas de acuerdo con el contenido y otros factores, y todo esto es registrado en el INDEX, que, de acuerdo con la compañía, pesa más de 100 millones de gigabytes. Cuando hablamos de la indexación de páginas nos referimos a esto. Para poder indexar bien una página en Google, lo importante es que cumplamos relativamente bien los lineamientos del buscador, para ser recompensados con una mejor posición en los resultados de búsqueda.

crawling

La segunda parte del explicativo de Google está relacionada con los algoritmos. La compañía revela que escribe programas y algoritmos especiales para otorgar los mejores resultados de búsqueda posibles. Mientras buscamos, los algoritmos comienzan a hacer su trabajo buscando pistas para entender mejor qué es exactamente lo que queremos. Por ejemplo, tenemos el autocompletado de frases, la posibilidad de buscar a través de imágenes, o Google Instant, que nos muestra los resultados de nuestra búsqueda apenas terminamos de escribir para ahorrarnos el tiempo de tener que presionar la tecla Enter.

En base a las pistas proporcionadas por los algoritmos, Google nos presentará los documentos más relevantes que estén "archivados" en su index. Y aquí, también entra en juego la forma en la que se hace el ranking de Google. Por ejemplo, se tiene en cuenta la calidad del sitio y las páginas, a través de una serie de señales específicas como por ejemplo PageRank, la "frescura" del contenido, y el contexto del usuario para proveer resultados relacionados con la ubicación, el idioma, y el historial web de un usuario en particular.

Otro aspecto importante a tener en cuenta de Google Search es que los algoritmos están constantemente cambiando. Los cambios comienzan como ideas en las mentes de los ingenieros de la compañía, para luego ser transformadas en experimentos, en resultados analizados, y pruebas infinitas hasta que finalmente son implementados en la vida real. Cómo funciona la búsqueda de Google Search es un aspecto muy interesante para aprender sobre nuestra vida en internet, por lo que recomendamos altamente esta nueva web de Google.

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Video Tape para Chrome, compagina la visualización de vídeos con la navegación

Posted: 04 Mar 2013 07:31 AM PST

Video Tape da solución a un "problema", entre comillas, que me molesta mucho: Tener que esperar a que se reproduzca un vídeo para disfrutar de comentarios o del resto de la página sin perdernos nada.

Video Tape

Pasa en sitios como Reddit pero también en el propio YouTube. Estamos reproduciendo un vídeo pero, tal vez por su duración, sentimos la necesidad de visitar los comentarios o explorar el resto de la página, y a la vez no queremos dejar de ver el vídeo por si sucede o aparece algo interesante. Personalmente me pasa con vídeos de presentaciones en los que podemos estar escuchando el audio y la conferencia pero de vez en cuando se muestran imágenes que son las que no nos queremos perder. Por lo tanto, no queda otra que esperar a que termine el vídeo para explorar la página o explorar la página y luego volver al vídeo y rebobinar para ver si nos hemos perdido algo.

Video Tape propone una solución excelente: Achinchetar los vídeos en una parte de la pantalla para desplazarnos por el resto de la página sin perderlos nunca de vista. El ejemplo lo podéis ver en la imagen, donde se muestra uno de los casos en los que seguramente todos podáis darle utilidad a la extensión. Facebook nos muestra contenidos publicados por contactos y páginas que seguimos, y en muchas ocasiones sucede que podemos desear seguir viendo los contenidos del feed de noticias y a la vez ver los vídeos. Video Tape nos ofrece la posibilidad de colocar el vídeo a un lado y seguir leyendo la página.

Veamos cómo funciona. Una vez instalada (podemos encontrar Video Tape en la galería de complementos de Google Chrome) veremos que un icono aparece al final de la barra de direcciones para las páginas que contengan uno o más vídeos. Al utilizarlo se nos indicará cómo reposicionar los vídeos para reproducirlos de forma flotante, algo que podemos hacer antes de empezar la reproducción o después. Una vez hecho podemos volver a hacer clic para devolverlo a su sitio original.

De nuevo hay que decir que aunque el complemento nos pida permisos para acceder a todos los datos de las páginas que cargamos, Video Tape no almacenará ninguno de ellos, y básicamente lo hace para poder leer los contenidos de la página de cara a localizar los vídeos y cambiar su propiedad z-index y la alineación, lo que hará que el vídeo siempre esté en una posición determinada y siempre encima del resto de elementos aunque nos desplacemos por los mismos.

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Cómo mostrar caracteres orientales en Windows 8

Posted: 04 Mar 2013 05:31 AM PST

Las fuentes para lenguajes orientales pueden, a priori, no ser muy importantes para los usuarios occidentales de Windows, aunque gracias a ellas podemos representar texto, nombres de archivo, etc que estén escritas en dichos idiomas. Windows 8 propone un nuevo enfoque y proporciona acceso instantáneo a dichas fuentes, pero debido a lo que parece un error, es imposible mostrar caracteres orientales en Windows 8 en determinadas aplicaciones del sistema. Aquí contamos como solucionar el problema.

Caracteres orientales en Windows 8

Las versiones previas a Windows 8 incluían una opción que nos permitía disfrutar de los caracteres orientales. Para ello había que ir al Panel de Control, localizar las opciones de Idioma y allí seleccionar una casilla que instalaba las fuentes adicionales necesarias para la representación de idiomas como japonés o chino, por ejemplo. Con Windows 8 la cosa cambia, y dichas fuentes vienen instaladas por defecto, lo que en teoría nos permite mostrar caracteres orientales en Windows 8 desde el principio. El problema es que no funcionan del todo, y en ocasiones herramientas básicas y esenciales del sistema como el Explorador de Windows no son capaces de representar palabras escritas con ellas.

La solución no pasa por instalar los idiomas de teclado, los cuales nos permitirán escribir pero las herramientas seguirán sin representar los idiomas, sino por un sencillo truco que he encontrado rastreando foros. ¿Por qué es importante tener la representación de dichos idiomas si no hablamos ni chino ni japonés?, os preguntaréis. Básicamente porque por ejemplo, podemos querer disfrutar de contenidos que tengan dichos idiomas. Música, anime, o cualquier otro contenido que debe representarse en japonés y no con símbolos cuadrados, lo que veremos si tenemos el problema que tratamos de solucionar.

El truco para mostrar caracteres orientales en Windows 8 consiste en crear un archivo con el siguiente nombre en el escritorio:

火.txt

Y reiniciar. Automáticamente habremos solucionado el problema y las palabras escritas con caracteres orientales en Windows 8 se representarán perfectamente. Aunque parezca mentira, se trata de un fallo en el último sistema de Microsoft que podría solucionarse mediante un parche pero que está presente desde su lanzamiento y aún no ha sido arreglado.

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