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- Vistazo, sencilla aplicación para gestionar tareas y coordinar equipos
- 5 extensiones para gestionar mejor los comentarios de WordPress
- Curso de HTML para principiantes, parte IV
- Cómo preparar un buen reporte de Social Media
- Link Manager, el gestor de vínculos definitivo
- SyncBox: Cómo y por qué crear tu propio servicio de alojamiento en la nube
- 7 programas y aplicaciones para traducciones profesionales
| Vistazo, sencilla aplicación para gestionar tareas y coordinar equipos Posted: 03 Sep 2012 04:34 PM PDT Cuando trabajamos dentro de un equipo, uno de los puntos clave para alcanzar con éxito los objetivos de un proyecto es dedicar tiempo a la coordinación, la planificación de tareas y al seguimiento del proyecto. Saber qué hacen nuestros compañeros, en qué proyectos están trabajando, es una información que es importante tener actualizada cara a abordar imprevistos o replanificaciones; sin embargo, documentar qué hacemos y poner al día la información que consignamos en herramientas de gestión de proyectos suele verse, en algunos casos, como un trabajo tedioso. En la red podemos encontrar un buen número de herramientas que nos ayuden a llevar al día las tareas que tenemos que acometer y reportar de paso a nuestro equipo qué cosas tenemos entre manos; un buen ejemplo de esto es Vistazo, una sencilla herramienta que nos ayudará a coordinarnos mejor con nuestro equipo sin que nos consuma mucho tiempo.
Vistazo es un servicio web con el que podemos reportar a los miembros de nuestro equipo los proyectos o tareas que tenemos entre manos, permitiendo así una mejor coordinación y plasmar, de manera muy visual, las dedicaciones de todos los miembros de un equipo de trabajo. La herramienta es muy sencilla y, para facilitar las cosas, se integra con nuestra cuenta de Google (simplificando al máximo el proceso de registro) y además está disponible como aplicación para Google Chrome. ¿Y cómo funciona? Como si de una simple tabla se tratase, daremos de alta los nombres de los distintos miembros de nuestro equipo de trabajo (a los que podremos invitar a unirse y actualizar sus tareas y planificaciones) y los distintos proyectos o paquetes de trabajo que tengamos entre manos. Cada usuario puede dar de alta las tareas o proyectos que considere oportunos (lógicamente dentro de un orden para que no se convierta en un caos) a los que se les asignará un color para que sean fácilmente identificables; a partir de ahí, podremos asignar (o auto-asignarnos) distintas tareas para cada día, para que de un simple vistazo, nuestro equipo sepa en qué vamos a trabajar cada día.
Muchas herramientas requieren un buen número de datos a la hora de dar de alta tareas o proyectos, sin embargo con esta herramienta podremos echar un vistazo rápidamente a la “bandeja de entrada” de los miembros de nuestro equipo (proyectos en los que van a trabajar cada día) o, desde otro punto de vista, podremos ver el personal que tiene asignado cada proyecto durante cada jornada. Una interesante aplicación para todos aquellos que aún no se han atrevido a usar herramientas de planificación y trabajo en grupo para realizar el seguimiento de los proyectos que llevan a cabo los miembros de su equipo sin necesidad de complicar la gestión demasiado. 
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| 5 extensiones para gestionar mejor los comentarios de WordPress Posted: 03 Sep 2012 02:08 PM PDT WordPress es, sin duda alguna, uno de los gestores de contenidos web en software libre más flexibles que podemos encontrar puesto que existe una potente comunidad de desarrolladores que trabajan en plugins y widgets con los que potenciar las funcionalidades de este gestor y también podemos encontrar un buen número de plantillas con las que personalizar el aspecto de nuestra web. Si bien hay un buen número de páginas corporativas implementadas sobre WordPress, este gestor de contenidos está muy vinculado al mundo de los blogs puesto que un gran número de las publicaciones que podemos consultar a diario se apoyan sobre WordPress y algunos de los plugins existentes.
Uno de los aspectos más bonitos de los blogs es la conversación que se puede llegar a generar entre los editores de un sitio web y los usuarios que consultan los contenidos publicados, es decir, los comentarios que los usuarios dejan comentando la nota, aportando más información, haciendo ver su disconformidad o aportando alguna corrección o aclaración; en definitiva, contribuyendo a la participación, al debate y al conocimiento colectivo. Sin embargo, aunque son unos de los aspectos más bonitos de este tipo de medios, la gestión de los mismos puede convertirse en un auténtico quebradero de cabeza ante crisis o si, por ejemplo, no hemos definido una política clara de utilización de este tipo de recursos (algo que suele dar más miedo a empresas y Administraciones Públicas con el famoso “miedo a los comentarios”). WordPress nos ofrece bastantes funcionalidades a la hora de gestionar los comentarios de nuestro blog puesto que podemos recibir notificaciones cuando nos dejan un comentario nuevo, luchar contra el spam (dejando que Askimet nos eche una mano) o bloquear a algún que otro troll que llega con la idea de no aportar a la conversación y hacer ruido más que otra cosa. A pesar de estas opciones, podemos encontrar algunas herramientas adicionales con las que gestionar los comentarios de nuestro blog y potenciar la conversación, por ejemplo, abriendo más canales de entrada y aunque el número de plugins que podemos encontrar en este sentido es bastante grande, vamos a dedicar unos minutos a conocer 5 extensiones con las que podremos mejorar la gestión de los comentarios de nuestro blog en WordPress:
Imagen: WordCamp WordPress Salt Lake City 
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| Curso de HTML para principiantes, parte IV Posted: 03 Sep 2012 11:43 AM PDT Nos vamos acercando al final de nuestras entregas sobre HTML para principiantes. Ya repasamos bastante de todos los conceptos principales, las etiquetas, y dimos algunos consejos para comenzar a trabajar. Conociendo la estructura básica de un documento, podemos hacer muchas cosas. En nuestra anterior entrega hablamos sobre la importancia del DOCTYPE, sobre los enlaces, y sobre las anclas. Hoy llega el turno de una de las cosas más "complicadas" de HTML, las tablas, pero además hablaremos sobre las imágenes en los documentos y la creación de listas.
Las imágenes en HTMLLas páginas web no podrían existir sin imágenes. Hoy en día, la importancia de lo visual en las páginas web es obvia. Pero las imágenes tienen que estar subidas de una manera determinada para poder funcionar de forma efectiva. Tenemos dos formas de incluir imágenes, dependiendo del tipo de imágenes que queremos usar. Por eso, vamos a comenzar con la diferenciación entre estos tipos. Por un lado, tenemos las imágenes de contenido. Estas son imágenes que se incluyen directamente en el código HTML y que deberían servir para proporcionar información adicional. No siempre sucede, pero ese es el espíritu. Por otra parte, tenemos las imágenes de decoración o adorno que se insertan directamente en el código CSS y que no tienen que ver con lo que estamos tratando en este momento. Este tipo de imágenes están insertadas en las hojas de estilo. Nos dedicaremos, entonces, a las imágenes de contenido. Estas se insertan a través de la etiqueta <img>, que a su vez cuenta con una serie de atributos comunes que podemos usar, como la alineación, bordes, etc. Pero además, la etiqueta <img> cuenta con atributos específicos que es importante que usemos, muchas de las veces. Estos atributos son:
La etiqueta <img> cuenta con dos atributos más que pueden ser usados para "editar" la imagen desde el código. Estos son width y height, pero no es recomendable usarlos dado que casi siempre deforman la imagen. Si necesitamos usar una foto de un ancho de 450 píxeles, no tenemos que determinar esto desde el HTML, sino que tenemos que editar la foto usando un programa alternativo, y luego subirla. Las ediciones de imágenes se tienen que hacer de forma paralela. Además de usar píxeles, también podemos indicar estas medidas en forma de porcentaje. En definitiva, los atributos "obligatorios" son src y alt. No pueden dejar de estar en todas las imágenes que subimos al servidor. En cuanto al formato en que tiene que estar la imagen, depende de uno, pero tengamos en cuenta que al estar trabajando con web podemos tener limitaciones de peso de subida desde nuestro propio servidor, y también tenemos que hacer que la imagen cargue rápidamente para nuestros usuarios. Por eso, es mejor usar los formatos más livianos para la web, en 72dpi (o píxeles por pulgada) y en formato PNG o JPG. Las listasOtra gran forma de usar HTML es a través de las listas. Se trata de agrupar una serie de textos en un conjunto ordenado o desordenado, que se podrá ver de forma diferente en el resultado final. Por este motivo, tenemos dos tipos de listas que se manejan con etiquetas diferentes: se tratan de las listas ordenadas y de las listas desordenadas. También tenemos la opción de sumar un tipo diferente, las listas de definición, pero al no ser tan usado no estaremos viéndolo en profundidad aquí. Comenzaremos por las listas desordenadas. Este tipo de listas es el más implementado dada su sencillez. La etiqueta con la cual podemos formar listas desordenadas es un elemento de bloque, y sus dos etiquetas principales son <ul> y <li> (etiqueta que comparte con la lista ordenada). En definitiva, una lista desordenada tendrá este aspecto en el código:
Notemos que cada una de las etiquetas <li> tiene que estar cerrada. Una vez que tengamos todo dentro de este código, este será el resultado:
Pasaremos ahora a las listas ordenadas. La etiqueta contenedora cambia, dado que será <ol>, pero el mecanismo es básicamente el mismo. Esta es una porción de código para una lista ordenada:
Y el resultado será:
La diferencia entre las listas ordenadas y desordenadas, además de la obviedad, es que tiene un atributo que nos permite cambiar las viñetas o números que ordenan. Para poder usar a, A, o I en lugar de 1., podemos usar el atributo start. Las tablasFinalmente, llegó la hora de uno de los asuntos más "complicados" del HTML. Puede que sea difícil de resolver en un primer momento, pero rápidamente nos acostumbraremos. Las tablas pueden usarse en el sentido tradicional, para organizar información, pero dentro de una página web también pueden usarse para organizar secciones como el header, el footer, el banner, etc. Básicamente nos dicen dónde deberían ir las cosas. Usar tablas para organizar páginas web es un acercamiento muy 90's a la cuestión. Hoy en día la práctica utilizada es crear contenedores div en CSS para poder ubicar las partes de la página de forma correcta. Pero las tablas mantienen una cierta utilidad. Las tablas están incluidas en HTML desde sus primeras versiones para facilitar el manejo de datos. Pero pueden causar que el producto final de nuestro trabajo sea demasiado pesado y tarde demasiado tiempo en cargar en el navegador, más si lo complementamos con imágenes y otros recursos. Cuando creamos una tabla en HTML, básicamente estamos usando los mismos elementos de siempre que nos permiten crear filas y columnas, encabezados, y más. Tenemos varios tipos de tablas. Comenzaremos con las tablas simples. En este caso, se componen de tres etiquetas, y no tienen demasiada dificultad. Más adelante hablaremos de atributos y otras cuestiones específicas. Las tres etiquetas son:
Puede ser algo confuso, pero pensemos que <tr> es table row, por lo que es la fila, y <td> es table data. Una tabla en HTML se forma de esta manera:
El resultado final será este:
Para seguir avanzando, podemos complejizar la tabla usando otras etiquetas y atributos específicos de las tablas. Por ejemplo, la etiqueta <th> se usa dentro de <tr> como reemplazo de <td>, y es una etiqueta de encabezado de tabla. Si la usamos, el texto que ingresemos en esta etiqueta se verá luego destacado. Las propiedades de este destaque se pueden definir a través de CSS. Esto nos lleva a hablar de los atributos específicos de las tablas. Aunque hay muchos, mencionaremos los más imprescindibles, los que nos permitirán jugar más con las tablas y hasta con la estructura de un sitio web, si es que queremos crear uno para practicar. Estos atributos son muy importantes para la creación de tablas complejas.
Estos dos atributos nos permiten crear tablas complejas y organizar la información de forma diferente. También se pueden usar otros atributos, pero no son tan comunes.
Con esto ya tenemos suficiente información para practicar y crear nuestras propias tablas. En la próxima entrega, hablaremos exclusivamente de los formularios en HTML, cómo crearlos, cómo se usan hoy en día, y más. Y finalizaremos con algunos consejos extra, más algunos recursos online que se pueden usar si recién estamos arrancando. 
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| Cómo preparar un buen reporte de Social Media Posted: 03 Sep 2012 09:33 AM PDT Cuando trabajamos en el novedoso negocio de Social Media, con estar pendiente de las redes sociales y de las sensaciones de nuestros usuarios no es suficiente. También tenemos que prestar atención a las fluctuaciones estadísticas de nuestras redes. Y, si estamos haciendo un buen trabajo, también vamos a necesitar demostrar este buen trabajo en términos de crecimiento. La clave está en crear un buen reporte de Social Media que demuestre qué es lo que venimos haciendo, por eso hoy les vamos a estar dando algunos consejos.
Uno de los problemas más grandes que tenemos a la hora de crear reportes de Social Media es que muchas veces los clientes se concentran más en los aspectos estadísticos de crecimiento que en la formación de una comunidad. Nos piden más y más "fans" –que, seamos sinceros, con algo de inversión en publicidad se pueden lograr en algunos días- pero no tienen en cuenta cómo dichos seguidores están interactuando con la marca. Es natural: las compañías están más concentradas en el aspecto "formal" del trabajo y no viven el día a día como las personas que se encargan de interactuar con los usuarios. Un buen reporte de Social Media debería poder tomar estos dos aspectos, el cuantitativo y el cualitativo, y demostrarnos por qué van de la mano. Las necesidades de tu clienteAntes de comenzar a crear un reporte o desarrollar un template para hacerlo, tenemos que sentarnos a hablar con el cliente sobre qué es lo que quiere ver en un reporte. Esto no quiere decir que tengamos que seguir todo al pie de la letra: podemos instruirlos sobre la importancia de una métrica en particular, explicar por qué otra métrica no es interesante, y también hacer hincapié en las fallas que pueden tener las metodologías estadísticas en Social Media. Cuando tengamos bien en claro qué es lo que está buscando nuestro cliente, podemos comenzar a desarrollar el reporte. Una breve charla o un intercambio de correos electrónicos nos dirá qué es lo que están buscando, pero es nuestra tarea saber cómo organizarlo. Esto dependerá justamente de lo que nos hayan dicho: si prefieren tener primero un conocimiento estadístico de la fanpage, será lo que aparezca primero. Si quieren saber el sentimiento de la comunidad, podemos ubicarlo en una posición privilegiada. Tus limitacionesNo se pueden prometer cosas que no se pueden hacer. Si le garantizamos al cliente que podemos analizar el comportamiento de su competencia en las redes sociales, entonces más vale que tengamos una herramienta que lo haga por nosotros o tendremos que recolectar todas estas estadísticas a mano y perder mucho tiempo. Si prometemos que podemos calcular el alcance de todos nuestros tweets, entonces también vamos a necesitar las herramientas. Es importante tener en claro qué es lo que se puede hacer y qué es lo que no antes de generar un nuevo reporte. Para esto, tenemos que tener un conocimiento importante de las herramientas (hablaremos de esto en breve) y de nuestro propio conocimiento: si somos un desastre con matemática y tenemos que calcular cosas a mano, la información del reporte será falsa. El cliente también tiene que estar al tanto de las limitaciones de los sistemas disponibles, y de la naturaleza siempre cambiante de las estadísticas en redes sociales. La presentaciónOtro aspecto importante de los reportes en Social Media es la presentación. Si bien son un ítem estadístico, están más cerca de la publicidad o del marketing que de otra cosa. Por eso, tienen que tener un diseño atractivo y una organización limpia y simple de la información. Podemos usar varias herramientas para generar los datos que estarán en el reporte de forma visual. Por ejemplo, los gráficos se pueden generar en Excel (de la manera más atractiva que sea posible). Si estamos trabajando con un cliente avanzado, seguramente nos generarán reportes gráficos por nosotros y simplemente podemos copiar y pegar esta información. Ahora bien, aunque Excel es la herramienta que se encarga de procesar todos los datos, es importante que tengamos en cuenta que no le podemos presentar un archivo de Excel a un cliente. Tenemos que llevar información bien organizada y atractiva, y usualmente para esto se usa PowerPoint, por las posibilidades de diseño que nos da. La mejor opción es guardar el archivo de PowerPoint en formato PDF, para que sea más liviano y fácil de leer. Los gráficos deberían estar organizados en una única slide, con un breve texto explicativo si sucedieron cosas interesantes. No debería haber demasiado texto en una única diapositiva, pues esto tiende a aburrir a la persona que la está mirando. Las herramientasSi estamos gestionando redes sociales para una compañía, lo más probable es que estemos en dos situaciones: que nos brinden ya la herramienta estadística de la cual podemos exportar reportes, o que nos pidan determinada información y nosotros tengamos que elegir y contratar el servicio que más nos convenga. Hemos repasado en anteriores oportunidades cuáles son algunos de los mejores servicios en internet, por lo que no lo volveremos a repetir en esta oportunidad, aunque hay otras herramientas de pago que son muy potentes. Hablamos algunas líneas atrás sobre la importancia de conocer nuestras limitaciones. Cada una de las herramientas es diferente en cierto sentido, pero nos ofrecen siempre la misma información. En el caso de Facebook, sus Insights son muy completos y no tenemos en realidad necesidad de contratar un servicio alternativo para suplementarlo. Con Twitter la cosa es más complicada, pero podemos usar una variedad de servicios para medir el impacto de nuestros tweets. La información que aparecerá en el reporte será extraída de estas herramientas, por lo que es importante conocer todas las opciones. Si estamos aprendiendo a usar una herramienta nueva, tomémonos algunas horas para explorarla a profundidad y pensar cómo podemos usar estos datos en nuestro beneficio. Los templatesNo vamos a mentir: hacer reportes de Social Media toma tiempo y puede ser bastante estresante. Por eso, este es uno de los consejos más importantes que vamos a dar. Para ahorrarnos tiempo, podemos crear templates o plantillas de PowerPoint donde, cada semana o mes, lo único que tenemos que hacer es completar la información como si fuera un formulario. Si todos los reportes tienen el mismo template, será mucho más fácil y nos ahorrará tiempo de forma considerable. Las conclusionesNo hay una "buena" forma de crear un reporte, pero sí hay buenos reportes. Si trabajamos en una agencia grande o con un cliente grande, probablemente no tengamos que asumir esta tarea. Pero nunca está de más saber cómo hacerlo. Lo importante es saber interpretar las necesidades del cliente y poder plasmarlas en un reporte que no les consuma mucho tiempo y que tenga una índole muy gráfica, así pueden saber el estado de las cuentas simplemente mirando unos segundos cada slide. Con esto en mente, ya podemos salir a hacer reportes. Ahora bien, estos reportes siempre están cambiando, por las herramientas nos ofrecen cada vez más posibilidades y nuestros clientes tienen también más necesidades. Tomemos los reportes y los templates como base y trabajemos para mejorarlos día a día, hacerlos más completos y tratar de no volvernos locos en el intento. 
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| Link Manager, el gestor de vínculos definitivo Posted: 03 Sep 2012 06:24 AM PDT Muchas veces hemos hablado de la importancia de los bookmarks, tal vez más conocidos como los favoritos y utilizados para guardar las páginas que más utilizamos en los navegadores web, o aquellas que queremos tener guardadas para visitar en el futuro.
Sin ellos, y con la cantidad de información a la que accedemos diariamente a Internet, estaríamos totalmente perdidos, por lo que se trata de una opción que no sólo incorporan los citados navegadores web sino que también se complementa con extensiones e incluso aplicaciones externas que amplian el abanico de posibilidades. Una de ellas, un paso más allá del bookmarking y centrado en los vínculos de manera general es Link Manager, una aplicación Windows que viene de la mano de FCorp Software y que contiene todas las herramientas necesarias para sacar todo el provecho a los favoritos y a los vínculos. Por ejemplo, Link Manger nos permite hacer lo siguiente:
Una de las características más interesantes es ésta última, la de guardar los vínculos -sus destinos- como páginas PDF. La utilización de Link Manager está, como decía, enfocada a los más exigentes, aunque cualquiera puede empezar a sacarle partida, y tal vez la mejor forma de hacerlo sea importar los favoritos de navegadores como Chrome o Firefox, o tal vez exportar nuestra colección de vínculos si decidimos hacerlo así. 
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| SyncBox: Cómo y por qué crear tu propio servicio de alojamiento en la nube Posted: 03 Sep 2012 04:10 AM PDT Cualquiera que esté al día en tecnología sabe que los servicios en la nube están a la orden del día. Poco a poco hemos dejado de guardar nuestros datos en discos duros o pendrives para no llevar nada encima, y acceder a ellos allí donde estemos, y utilicemos el dispositivo que utilicemos.
Dropbox es sólo un ejemplo de lo que se puede hacer en el terreno del alojamiento de archivos en la nube, y aunque las posibilidades de ésta llegan mucho más lejos, hoy nos centraremos en un servicio muy similar a Dropbox. De hecho SyncBox funciona exactamente igual: Se trata de una carpeta virtual que vinculamos con una carpeta física de nuestro disco duro para sincronizar los archivos en la nube y poder descargar los archivos, teniendo una copia de dicha carpeta que se sincronizará con la original, en el dispositivo de nuestra elección. ¿Qué tiene de novedoso, entonces? Que SyncBox nos permite sincronizar la carpeta alojando los archivos en nuestra propia máquina, que hace de servidor, convirtiéndose en un servicio totalmente privado al que sólo nosotros tenemos acceso y podemos tener dicha certeza. Hace algunos meses fue polémico el anuncio de la propia Dropbox, en sus términos de servicio, de que los contenidos alojados en él (es decir, nuestros datos) podían ser intervenidos en caso de que las autoridades pertinentes solicitaran acceso a ellos. Por tanto, el por qué de su utilización es ese mismo: La privacidad. Montar nuestro propio servicio de alojamiento en la nube es muy sencillo con SyncBox. Basta con instalar el servidor en nuestro sistema Windows y asegurarnos de que nuestra conexión a Internet funciona correctamente: Éste será el ordenador al que nos conectemos para realizar las operaciones con archivos, ya sea pedir o enviar. Una vez instalado, podemos descargar clientes que hay disponibles para Windows, Mac OS X, Android, iOS o Ubuntu y con que utilicemos las credenciales que creamos a la hora de instalar el servidor ya podríamos consumir fácilmente el servicio. Una genial idea que seguramente, dependiendo de nuestras necesidades o de los datos que alberguemos, muchos decidirán utilizar. 
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| 7 programas y aplicaciones para traducciones profesionales Posted: 03 Sep 2012 02:29 AM PDT Las personas que necesitan traducir textos a diario han encontrado en internet un gran repositorio de recursos para su tarea, y pensando en ellos hicimos hace un tiempo una lista de herramientas online para traductores. En ella recomendábamos sitios web útiles, páginas de referencia y consulta y extensiones para navegadores relacionadas con los idiomas. En esta segunda entrega, traemos una serie de programas y software para traducir, que por la diversidad de sus opciones y mayor procesamiento de los textos necesitan estar instalados en nuestro ordenador y serán la base para el trabajo de traductores que no necesariamente tengan que estar conectados.
BabylonBabylon es un programa que ofrece múltiples diccionarios, accesibles con una sola pulsación de teclas. Pueden resultar bastante insistentes para vendértelo pero el programa vale la pena. Corre sobre Mac OS X y puedes conseguirlo desde 94 euros. Apsic XbenchApsic Xbench es un programa más técnico para traductores, que permite hacer un control de calidad final de un texto. Busca errores, falta de coherencia, y esto es especialmente útil cuando se trata de un grupo de documentos en el que trabajan varios traductores. Detecta despistes y erratas que pueden pasársele a un corrector humano o al corrector ortográfico de Word (por ejemplo, cuando el texto original dice €24.50 y el traductor pone 25,50 €). Programas de memoria de traducciónOtro de los pilares de la traducción en la actualidad son los programas de “memoria de traducción”. Básicamente, son programas inteligentes que van recordando y almacenando todo lo que traduces, de modo que facilitan la traducción de textos parecidos o iguales en el futuro, porque reconocen similaridades y te recuperan de la memoria las frases que más se parezcan a la que estás tratando de traducir. Hay varios programas de memoria de traducción y las diferencias de precio y características pueden llegar a ser notables.
Imagen: La torre de Babel, por Pieter Brueghel (Wikipedia) 
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