Bitelia

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WeWorked, un servicio en la nube para llevar el control de nuestras horas de trabajo

Posted: 20 Nov 2012 05:01 PM PST

Hoy en día son muchos los profesionales que rellenan partes de trabajo en los que, por norma general, detallan las horas laborales que dedican a los distintos proyectos que desarrollan para controlar sus dedicaciones y, claro está, vincular las horas a costes para comprobar que los gastos se encuentran dentro del presupuesto del proyecto. Tanto si se trabaja en una empresa como si se es freelance llevar un control de las horas dedicadas a cada proyecto desarrollado o a las tareas realizadas es una labor importante que, en muchas ocasiones, se lleva a cabo mediante el uso de algún ERP o, de manera más rudimentaria, mediante alguna hoja de cálculo.

parte horas weworked

Una buena forma de llevar nuestro control si, por ejemplo, carecemos de alguna herramienta en nuestra empresa y, lógicamente, no queremos depender de una hoja de cálculo es echar un ojo hacia la nube y recurrir a WeWorked que, además, también está disponible como aplicación para Google Chrome.

WeWorked es un servicio en la nube que, de manera gratuita, nos ofrece la posibilidad de llevar un control de nuestras horas de trabajo, gestionar el parte de horas de otros usuarios y validar sus imputaciones de horas y, en el caso que no contemos con otros recursos o seamos un freelance, podremos asociar costes a las horas y gestionar desde esta herramienta las facturas que enviamos a nuestros clientes.

La posibilidad de crear grupos de trabajo, flujos de validación de los partes e insertar recordatorios, por ejemplo, para recordar a los miembros de un equipo que deben realizar sus partes de trabajo son algunas de las funcionalidades que nos ofrece el servicio que, además, incluye algunas opciones de pago con las que obtener soporte, informes para explotar los datos almacenados o, por ejemplo, cargar los usuarios de una empresa y facilitar la puesta en marcha del flujo de trabajo.

Personalmente encuentro este servicio muy interesante para organizaciones que están creciendo y dependen de hojas de cálculo o que ni siquiera llevan el control de costes de sus proyectos usando este tipo de herramientas que, desde el punto de vista del trabajo en equipo, pueden ser mucho más ordenadas que depende de hojas de cálculo (aunque éstas estén almacenadas en Google Drive, por citar un ejemplo). De hecho, poder añadir costes y, en base a los portes, generar la facturación es un detalle a tener muy en cuenta.



Las mejores formas de compartir fotografías en la web

Posted: 20 Nov 2012 03:43 PM PST

Hoy en día, compartir fotografías es algo que es casi "natural" de internet. Todos los usuarios encuentran maneras diferentes todos los días para compartir fotografías a través de la red, y los desarrolladores inventan cada vez más formas de hacerlo. Si no, nos podemos fijar sin más en el éxito espectacular de Instagram, aplicación móvil para compartir fotografías filtradas con efectos especiales que le dan una vibra vintage. Pero las aplicaciones móviles no son la única forma que tenemos de compartir fotografías a través de internet.

En este post vamos a hacer un repaso de las mejores formas de compartir imágenes que podemos encontrar, a través de diferentes formas. Algunas son más populares que otras, pero el propósito es siempre el mismo.

Almacenamiento en la nube

Los múltiples servicios de almacenamiento en la nube nos permiten almacenar también fotografías, lo que puede resultar muy útil. Con las diferentes actualizaciones se fueron generando mejoras a la funcionalidad de compartir fotografías en todos estos servicios, lo que los convierte en una opción ideal a la hora de, por ejemplo, compartir álbumes de fotos de viajes o de eventos.

  • Dropbox: las funcionalidades de Dropbox en lo que se refiere al almacenamiento de imágenes han mejorado muchísimo. Por un lado, podemos setear nuestros dispositivos móviles para sincronizar todas las fotografías que hayamos sacado con nuestro Smartphone, por ejemplo, para que aparezcan automáticamente en una carpeta de Dropbox. Pero además podemos crear enlaces públicos para compartir fotografías con todos que pueden ser visualizadas o descargadas, o compartir carpetas donde guardamos los archivos en buena calidad.

  • Skydrive: de forma similar a Dropbox, pero con un límite mayor de almacenamiento gratuito, con Skydrive podemos guardar nuestras fotografías online y crear álbumes de fotos que se pueden descargar y visualizar con solamente tener un link. En este sentido, mientras que Dropbox es más conveniente a la hora de compartir entre dos usuarios, Skydrive puede tener más utilidad para crear álbumes de fotos online que puedan ser visualizados por cualquiera –con los correctos settings de privacidad, por supuesto-.

  • Adobe Photoshop Express: con este flamante servicio que inauguró hace algunos meses Adobe, tenemos acceso a nuestras fotografías y a una suite de edición –que no tiene demasiadas funcionalidades pero que es bastante útil. De forma gratuita tenemos un almacenamiento de 2GB, aunque podemos optar para tener más espacio a través de un pago. Por otro lado, tenemos la posibilidad de compartir las fotografías editadas a través de Facebook y Twitter, y también por correo electrónico. Lo que no tenemos es la opción para crear álbumes que puedan ser vistos desde la web.

Servicios específicos

Por otro lado, también encontramos servicios específicos que están dedicados al fotógrafo o al amante de la fotografía. En su momento, el rey supremo fue Flickr, aunque su falta de actualizaciones –se espera que la actual CEO de Yahoo!, Marissa Mayer, mejore el servicio en este aspecto- y sus paupérrimas aplicaciones móviles lo han dejado bastante rezagado en comparación con otros servicios. Hemos seleccionado algunos con diferentes características.

  • Flickr: no podemos dejar de compartir este sitio. Con el correr de los años Flickr se ha transformado en una comunidad donde fotógrafos pueden mostrar su trabajo, pero además conectar con otras personas. Las fotografías que subimos a Flickr son públicas, se puede habilitar o deshabilitar su descarga, se les puede incluir una licencia Creative Commons para su uso en blogs y publicaciones, y se puede recibir comentarios sobre nuestro trabajo. También se pueden usar etiquetas para identificar un estilo o una temática, por ejemplo. Es un servicio muy completo que permite subir fotografías de alta calidad, y también crear "sets" o colecciones para compartir con los demás.

  • Picasa: este servicio podría ser considerado como la "respuesta" de Google a Flickr. Picasa es su propio servicio de almacenamiento de fotografías y lo que tiene de bueno es la sincronización entre diferentes servicios como Blogger para poder tener todas nuestras fotografías sincronizadas en un único lugar. También nos brinda la opción de crear álbumes de fotos y compartirlos con los demás, además de compartir fotos individuales.

  • 500px: este –relativamente- nuevo sitio es más de nicho; está dedicado a los fotógrafos, que obtienen la posibilidad de crear un perfil para poder dar a conocer su trabajo. La diferencia en este caso es que algunas de las fotografías de los miembros de 500px se pueden comprar o vender, porque como dijimos está pensado para un tipo de usuario en particular. Podemos destacar su diseño, su interfaz intuitiva, y la calidad de las imágenes que se puede subir.

  • Photobucket: este servicio es un viejo conocido de internet y tiene un funcionamiento muy simple. Seleccionamos la fotografía que queremos subir, y el servicio genera un link que podemos compartir o embeber. Para almacenar las fotografías, podemos crear un nombre de usuario o sincronizar Photobucket con Twitter o Facebook. Desde sus comienzos el funcionamiento del sitio ha sido optimizado para que subir una fotografía a internet no sea un proceso completamente engorroso.

Aplicaciones

En el ámbito de la fotografía ya se está hablando de la smartphoneography, la fotografía de los smartphones. Si bien la calidad de las imágenes no es la misma, muchos usuarios usan estas aplicaciones para compartir todo lo que hacen. No es casualidad que Facebook comprara Instagram por mil millones de dólares. Saben dónde están los usuarios.

  • Instagram: no podemos dejar de mencionar esta aplicación. Con Instagram podemos tomar una fotografía y aplicarle un filtro que le da otro look. Luego podemos compartir esta imagen con nuestros amigos en Facebook, Twitter y otras redes sociales, pero lo interesante es que Instagram funciona como una pseudo red social, donde podemos agregar y seguir contactos y ver sus actualizaciones. La posibilidad de exportar nuestras fotografías es crucial, y recientemente Instagram habilitó los perfiles web para poder ver las fotografías desde todas partes.

  • Path: el encanto de esta aplicación reside en su simpleza, y no daña que tenga un genial diseño. Disponible para los usuarios de iPhone, es una forma fantástica de compartir fotografías con otros usuarios o a través de redes sociales.

Otros servicios

Aplicaciones y servicios no son los únicos modos que tenemos de compartir fotografías online. La realidad es con cada día que pasa se están inventando cosas nuevas, y es difícil poder mantenerse completamente al día si no somos fanáticos confesos del photo sharing. Hemos hecho una selección las que más nos gustan, pero también pueden compartir sus selecciones en los comentarios.

  • Tumblr: este servicio de micro blogging, por definirlo de alguna forma, es ideal para compartir fotografías. De hecho, las imágenes son la forma preferida de compartir que tienen los usuarios, además de los clásicos GIF. Tener una cuenta no cuesta nada, y además de subir nuestras propias fotografías también podemos seleccionar las imágenes de los demás y también difundirlas.

  • Pinterest: este servicio está motivado casi en exclusividad por las imágenes, no por nada es una red social elegida por diseñadores, ilustradores y otras personas con profesiones relacionadas con lo visual. A la hora de compartir fotografías es ideal.

  • Facebook: la red social más grande del mundo tiene una genial herramienta para visualizar fotos –depende de la opinión de cada uno, claro está- y las sube en buena calidad.

  • Google+: uno de los grandes fuertes de la flamante red social de Google son las imágenes. Es una buena forma de compartir nuestro trabajo y las fotografías también se suben en una buenísima calidad.



Firefox 17, un navegador muy social

Posted: 20 Nov 2012 02:14 PM PST

Hoy 20 de noviembre, tal y como Mozilla había prometido, se ha lanzado la nueva versión de Firefox, es decir, Firefox 17. Esta nueva versión estable del navegador de Mozilla trae “bajo el brazo” un buen puñado de interesantes novedades que vale la pena tener en cuenta puesto que, además de ser una versión con soporte extendido (ESR), pone el foco en la seguridad y también en el mundo de las redes sociales gracias a la Social API que, por ejemplo, nos ofrece la posibilidad de acceder desde el navegador al chat de Facebook.

Firefox 17

Desde el punto de vista de la seguridad, Firefox 17 incluye, como ya se había anunciado, una utilidad (llamada Click-to-play) que por defecto bloqueará plugins que se haya quedado obsoletos, es decir, que el navegador avisará a los usuarios de sistemas Windows que su versión de Adobe Reader, Microsoft Silverlight o Adobe Flash Player está anticuada y es vulnerable y no cargará la página que requiera de este tipo de recursos hasta que sean actualizados. Aunque pueda parecer algo radical (aunque debo decir que la medida me parece fantástica), realmente la navegación no se bloquea del todo porque no es complicado saltarse esta restricción y arriesgarnos a usar dichos plugins anticuados (aunque lo recomendable es seguir el consejo y actualizar estos complementos a sus últimas versiones).

El 10% de usuarios de Mac que aún siguen anclados en Mac OS 10.5 Leopard y que, además, utilizan Firefox se pueden encontrar en una situación incómoda al conocer que Firefox 17 no tiene soporte para esta versión de Mac OS X, es decir, que los usuarios tendrán que quedarse como están (anclados en una versión obsoleta de Firefox) o bien plantearse el uso de otros navegadores que sí tengan soporte en su entorno.

Además de algunas mejoras en cuanto al rendimiento (cosa que siempre es de agradecer), la ampliación del tamaño de los iconos en la Awesome Bar o la inclusión del atributo Sandbox para iframes en HTML5; una de las características clave de Firefox 17 es su acercamiento a lo social gracias a la puesta en marcha de la Social API de Firefox.

El primer efecto que podemos ver es la posibilidad de integrar el chat de Facebook dentro de nuestro navegador, es decir, disfrutar de la experiencia de uso de Facebook sin necesidad de entrar en esta red social y, por tanto, trabajar o navegar sin tener que estar cambiando de ventana para contestar a lo que nos comentan nuestros amigos. Para activar esta funcionalidad, lo único que tenemos que hacer es visitar (lógicamente desde Firefox) la página del Messenger para Firefox que ha habilitado Facebook y activar el plugin. Esta activación habilitará una “barra social” en Firefox en la que veremos los contactos conectados y un listado con las actualizaciones relevantes que se van sucediendo en Facebook; es decir, la misma información que vemos en el lateral derecho del interfaz cuando visitamos Facebook desde el navegador de escritorio.

Facebook integracion firefox

La idea es que la Social API de Firefox permita a los desarrolladores contar con un pool de recursos que permitan hacer mucho más social la experiencia de la navegación y el uso de Firefox, de hecho, Mozilla espera ampliar los servicios disponibles a través del navegador integrando más opciones y, sobre todo, otros players además de Facebook. Firefox 17 abre la puerta del navegador social, es decir, un navegador que, además de usarlo para visitar páginas web, nos permitirá usarlo como cliente de nuestra redes sociales favoritas e integrar esta experiencia con la navegación (facilitando que podamos compartir contenidos, por ejemplo).

Vale la pena actualizar a Firefox 17 y comenzar a experimentar con el chat de Facebook y las próximas integraciones que irán llegando.



Aplicaciones de mensajería instantánea para Mac OS X

Posted: 20 Nov 2012 11:15 AM PST

Hace algunos días les presentamos una lista con algunas alternativas a los mensajeros instantáneos más populares, Windows Live Messenger y Gtalk –también conocido de forma pedestre como "el chat de Google"-. Pero el Mac tiene su propio universo y también otras alternativas de mensajeros. Además de iChat, el que viene de forma nativa cuando prendemos por primera vez el ordenador apenas salido de su hermoso packaging, tenemos otras opciones para instalar. A continuación, vamos a repasar las mejores alternativas a mensajeros instantáneos para Mac OS X.

Adium

Esta es, al menos en mi opinión, la mejor alternativa que podemos usar en Mac.  Adium es un programa multiplataforma que soporta a múltiples servicios de mensajería instantánea. Por ejemplo, podemos sincronizar en un mismo lugar nuestras cuentas de MSN y Gtalk, por ejemplo. Pero además de esto, tenemos otras opciones de integración con el ecosistema Mac que hace que sea la opción indudable. Este programa Open Source también cuenta con una interfaz de usuario muy agradable e intuitiva, con ventanas de chat en formato de pestañas para estar más organizados y no crear múltiples ventanas que retarden al ordenador.

En cuanto a integración con Mac OS X, se puede sincronizar con la libreta de direcciones y contactos que viene de forma nativa con la computadora. Cuando usamos múltiples cuentas –por ejemplo de diferentes correos electrónicos- podemos hacer una unión de los correos de nuestros contactos en un solo perfil para estar más organizados. Por ejemplo, si tenemos a una persona en MSN y también en GTalk, podemos verlos online y chatear con ellos sin importar desde donde estén conectados. Con Adium también se pueden transferir archivos, algo fundamental, pero lamentablemente no se pueden hacer conversaciones en grupo o en video, pero sí nos da opciones de seguridad –cifrado de conversaciones-. Finalmente, viene en versión portable, si trabajamos en muchos Macs periódicamente es algo que no viene para nada mal.

InstantBird

InstantBird es otro sistema multiplataforma –no solamente podemos usarlo en Mac sino también en Windows y Linux-, con la posibilidad de sincronizar diferentes cuentas de varios servicios. Una de las mejores funcionalidades es que no solamente puede oficiar de mensajero instantáneo, sino que además nos permite administrar redes sociales –de la misma forma que Digsby, en el caso de Windows- como Facebook y Twitter. InstantBird está construido sobre Mozilla 16.0.2 lo que permite que haya actualizaciones en base a complementos de terceros que se pueden encontrar en la página de InstantBird. En cuanto a interfaz, se jacta de tener una muy limpia y simple de usar, sin demasiados abalorios para priorizar la experiencia del contacto y nada más.

De la misma forma que Adium, también divide las conversaciones en pestañas en lugar de ventanas, para facilitar la navegación. Dichas pestañas se pueden reorganizar moviéndolas de acuerdo con la prioridad, por ejemplo, pero lo más interesante es que se pueden crear ventanas nuevas arrastrando una de las pestañas fuera de la ventana original, de la misma forma que se abren nuevas ventanas en un navegador. Otra cosa que comparte con Adium es la posibilidad de unir contactos. También cuenta con potentes herramientas de búsqueda de contactos y de conversaciones, fundamental para una herramienta de trabajo. Es ideal para usuarios que estén acostumbrados a usar Firefox en sus ordenadores, porque tiene muchos puntos en común.

Messenger for Mac

Fuera del mundo de los mensajeros multiplataforma, tenemos las opciones para otros servicios que cuentan con sus propias aplicaciones. Messenger for Mac es uno de ellos. Es un mensajero bastante completo que, si estamos habituados a usarlo en otras plataformas, nos será bastante útil. Una de sus funcionalidades más importantes es la posibilidad de realizar llamadas en audio o video a otros contactos, que puede ser bastante útil para reuniones de negocios. Sus capacidades como herramienta de negocios también son destacables cuando vemos su integración con la suite de Office 2011 para Mac, con programas como Outlook, Word y PowerPoint. Una integración más que relevante, sobre todo si pensamos que también incluye SkyDrive.

Por otro lado, también se puede compartir archivos fácilmente, así como también fotografías. Si ya conocemos el programa, no hay otras variantes muy relevantes. Tenemos las mismas opciones de personalización con fondos, tipografías y otros detalles dependiendo del contacto con el que estamos hablando, por ejemplo. Por ende, debería ser una buena opción para los que recién se mudan a Mac OS X y usan esta computadora como principal en su puesto de trabajo.

Trillian

Este ya es un mensajero clásico y recientemente lanzó su versión para Mac. Lo que más importa de Trillian es su simplicidad: tanto para Mac como para Windows, no tiene demasiados ornamentos que nos distraigan, y mantiene las cosas muy simples. En esta última versión tenemos integración además con redes sociales, que hace que el programa sea un poco más complejo sin que nosotros nos demos realmente cuenta. Otro aspecto importante es que ofrece una sincronización con su aplicación para iPhone, por lo que podemos retomar un chat mientras estamos saliendo de casa o de la oficina, sin perder el hilo de la conversación.

Trillian para Mac también tiene una integración importante con el sistema de Mac, como por ejemplo con la sincronización con Address Book importando automáticamente todos nuestros contactos a Trillian. En lo que respecta a redes sociales, cuenta con una barra para poder acceder a todas las actualizaciones de nuestros contactos –es particularmente útil para Facebook y Twitter, obviamente- de una forma aún menos molesta que el otro cliente que presenta esta misma funcionalidad, InstantBird.

Proteus

Para cerrar con esta lista, tenemos a Proteus, otro desarrollo Open Source que podemos usar con nuestras diferentes cuentas. Es multiprotocolo, y tiene múltiples opciones de personalización. Con soporte para diferentes protocolos como Gtalk, MSN y AIM, no es demasiado potente pero cumple con su propósito.

Aunque Adium es uno de los más descargados, y más útiles, estas alternativas ofrecen cada una algo interesante. La integración con redes sociales será el plus más importante para algunos, mientras que las videollamadas lo serán para otros. Dependiendo del uso que le demos al Mac, tendremos una diferente elección de programa.



Nokia Here ya disponible en iOS

Posted: 20 Nov 2012 06:13 AM PST

Aunque quizás no eran tan conocidos como Google Maps, Nokia también tenía un servicio de mapas disponibles vía web y que, en su haber, contaba con un conjunto de datos geoespaciales de bastante calidad (de hecho, uno de los aportes de Nokia a su alianza con Microsoft eran, precisamente, los mapas). La semana pasada, Nokia “rebautizó” su servicio de mapas con el nombre de Nokia Here y, además, anunció que el servicio estaría disponible en forma de aplicaciones para Android e iOS. Lo prometido es deuda y, una semana más tarde del anuncio, Nokia ha lanzado ya la versión iOS de Here.

nokia here

Here para iOS ya está disponible desde la App Store y, con este movimiento, Nokia también entra (con fuerza) en ese vacío que ha dejado la salida de Google Maps de iOS 6 y los no muy solventes resultados del servicio de mapas de Apple que incluyó en sustitución del servicio de los chicos de Google (que parece que andan preparando una aplicación para iOS).

Si bien la apuesta de Nokia tiene algunos aspectos que mejorar en cuanto a la presentación de los datos, la información con la que cuenta Here es un detalle a tener en cuenta puesto que el nivel de detalle de su callejero es algo a destacar así como la información mostrada sobre el transporte público y, por ejemplo, las rutas basadas en la combinación de varios tipos de transporte público.

Además, Here cuenta con un modo de visualización de los mapas offline y, como detalle curioso, instrucciones por voz incluso para rutas a pie (un detalle muy interesante que nos permitirá movernos sin tener que andar mirando la pantalla del teléfono, por ejemplo, usando unos auriculares para caminar de una manera algo más discreta por la calle).

Viendo que los mapas de Apple son, para el resto de servicios, una clara oportunidad; Here puede ser un interesante nuevo actor en el ámbito de los servicios de mapas para dispositivos móviles.



Importando descargas Torrent en clientes diferentes

Posted: 20 Nov 2012 06:04 AM PST

BitTorrent es una de las mejores ideas de los últimos años en el mundo del P2P y el compartido de archivos. Presente desde principios de siglo, pronto logró arrebatar parte de la base de usuarios de otros medios como eDonkey o eMule, y hoy en día sigue gozando de muy buena salud.

BitTorrent

Su impulsor y desarrollador, BitTorrent Inc., con Bram Cohen al mando, sigue lanzando clientes con importantes novedades como uTorrent, el más utilizado y uno de los dos programas que vienen directamente del creador del protocolo BitTorrent. Con él podemos hacer cosas que antes ni imaginábamos, como streaming de contenidos incluso cuando estos no se han descargado del todo, administración completa y acceso al cliente a través de Internet sin necesidad de tener un servidor instalado en nuestra propia máquina, etc.

Sin embargo, hay muchas herramientas ahí fuera, muchos clientes que contribuyen al buen estado de salud del protocolo y que le garantizan una vida de muchos años por delante. Por eso puede ser muy interesante saber como exportar e importar descargas parcialmente completadas entre aplicaciones, algo que puede ser necesario en una serie de casos, como la migración de nuestras descargas a un nuevo equipo en el que deseamos una aplicación específica, o como el aprovechar las características de un cliente para descargar o compartir más rápidamente determinados archivos.

Se trata de algo por lo que siempre me he preguntado pero que no he mirado hasta hace poco, gracias a un artículo de ghacks publicado hace algunos días. En el se detalla la forma de mover nuestras descargas para utilizarlas en otra aplicación. Básicamente, tenemos que asegurarnos de que aun conservamos el archivo torrent o el magnet a través del cual añadimos la descarga a la aplicación que utilizamos. Después basta con hacer un pequeño repaso a los siguientes puntos, siguiendo meticulosamente los pasos:

  • Hacer un backup de la descarga actual por si todo falla

  • Buscar el archivo .torrent o magnet y añadir la descarga, de cero, a la nueva aplicación

  • Elegir como carpeta de destino la misma que utilizamos en la versión anterior

En la mayoría de los casos, tendremos el nuevo programa descargando nuestros contenidos tras una breve comprobación de integridad. Si esto falla y las descargas comienzan de cero, sin resumirse desde su punto actual, podemos tratar de utilizar el importador de contenidos de la nueva aplicación, en caso de que disponga de uno. Será el nuevo programa el que se encargará de buscar las descargas por nosotros y retomarlas, aunque de nuevo, para ello, necesitaremos los ficheros originales y los de descarga actual.



Kadrige iSharing: presentaciones sincronizadas con tu equipo

Posted: 20 Nov 2012 03:02 AM PST

A causa de las facilidades que nos da internet para trabajar a distancia, cada vez son más los equipos o empresas que no tienen que reunirse físicamente para reuniones o compartir material de trabajo. Dar con aplicaciones que ayuden a comunicarse mejor es clave para que el trabajo sea eficiente y Kadrige iSharing puede ser una de ellas.

Esta app para iPad permite compartir contenido de forma sincronizada con un grupo, sean presentaciones, PDFs, texto, imágenes, vídeo o páginas web de modo interactivo, de forma de que todos en una reunión a distancia puedan ver y trabajar sobre los mismos materiales, modificándolos a la vista de otros o tomando el turno de la palabra y explicando, preguntando o disertando sobre lo que todos ven en sus pantallas.

Kadrige es una empresa francesa que empezó en España hace 8 años trabajando sobre todo con la industria farmacéutica. Estas compañías necesitaban formar a sus equipos y comunicarles información muy específica sobre sus productos pero no podía hacer reuniones porque sus visitadores estaban continuamente viajando y tenerlos en un solo lugar durante un día les hacía perder mucho tiempo para visitar a clientes. Por lo que crearon esta aplicación pensando en ellos pero también en todas las personas que necesitan mostrar material desde su iPad y hacerlo desde una forma interactiva, a la manera de conferencias que no necesariamente necesitan de una buena conexión.

Aquí viene lo distintivo de Kadrige iSharing y es que como hemos podido comprobar, la app está hecha pensando en que habrá participantes de la sesión que no necesariamente se encuentran en lugares con buena señal de internet, entonces aunque ésta sea baja, la app funciona correctamente, porque sus contenidos están preparados y no dependen de la conexión.

Hay una serie de características que lo hacen especialmente interesante frente a otras herramientas:

  • Es muy visual y facilita la comunicación de conceptos e ideas
  • Es interactivo porque los participantes pueden editar, hablar haciendo uso del audio, escribir o señalar con dibujos sobre los materiales presentados
  • No se comparte la pantalla, sino el contenido: con lo que no hay riesgos de que otras personas puedan entrar en tu ordenador o ver otros archivos privados
  • Aunque la conexión de red no sea buena, funciona bien, porque los contenidos están precargados

Cómo funciona

Kadrige iSharing funciona creando sesiones. Al entrar en la aplicación, a la izquierda veremos una lista de sesiones ordenadas cronológicamente. Tocando en una de ellas accedemos y a partir de ese momento, el administrador podrá vernos a todos los que estemos dentro ya de la presentación. Una vez allí, quien tenga el mando de la sesión puede ir mostrando los materiales que ha preparado. Esto puede ser una presentación con imágenes y texto, sobre la que los participantes de la reunión pueden interactuar.

A la derecha hay un menú con las herramientas que tenemos para interactuar en el plano. Un pincel para seleccionar color y hacer trazos o dibujar y una caja de texto.

Si en determinado momento es necesario mostrar una página web actual, también puede hacerse, haciéndola accesible en la pantalla de todos los participantes y permitiendo que todos puedan hacer trazos o señalar cosas sobre la misma web. Algo que se me ocurre sumamente útil para equipos de diseño y desarrollo que trabajan de forma remota. El equipo de Kadrige nos cuenta que ya están trabajando para poder navegar incluso dentro de una aplicación en el propio iPad.

Por medio de un “turno de palabra”, cualquier participante puede solicitar a la persona que está dirigiendo la presentación su momento para interactuar, sea mediante voz si hay audio o mediante el lápiz y las herramientas visuales, por lo que se mantiene un orden aunque los participantes sean numerosos.

Además permite que la presentación tenga documentos preparados para consulta de los participantes en cualquier momento. Muy conveniente para poner en PDFs las referencias documentales o lo que sea necesario revisar en el transcurso de la sesión para que los participantes los tengan a mano.

Aunque el iPad ya tiene una función para hacer screenshots, la herramienta incorpora un botón para ello que hace más fácil ir tomando notas visuales de los momentos de la sesión.

Mediante los módulos de voz, existe una utilidad por medio de la cual el formador o la persona que dirige la sesión puede hacer preguntas y con una herramienta los participantes pueden votar las opciones que se les presentan. Esta función es ideal para profesores o personas que la utilicen con fines educativos, o para encuestas dentro del equipo.

Desde el panel del administrador se administran los contenidos y usuarios, y se pueden también ver las estadísticas: quiénes se han conectado, en qué sesiones, cuántas veces, a qué horas, cuántas veces y de qué formas han participado. También permite a cada uno de los participantes volver a las sesiones grabadas, para reproducirlas otra vez y repasarlas en el caso de necesitar recordar conceptos.

Esta forma de mostrar lo que queremos explicar o mostrar, al ser visual es mucho más efectiva y permite una buena comunicación de contenidos a un grupo de personas. Al usar la función remota se ahorra mucho tiempo en desplazamientos y reuniones, por lo que sin dudas, Kadrige iSharing puede ser una opción muy recomendable para organizaciones que trabajan con equipos en remoto.

Reproducir sesión Documentos precargados en Kadrige Dibujando sobre Bitelia en Kadrige Edición en Kadrige Sesiones en Kadrige Kadrige iSharing



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